Mất sổ bảo hiểm có cấp lại được không? Người lao động cần làm gì?

Mỗi người tham gia BHXH sẽ được cấp duy nhất 01 sổ bảo hiểm để theo dõi. Tuy nhiên, nếu không may làm mất sổ bảo hiểm có cấp lại được không? đang là thắc mắc của rất nhiều người lao động.

1. Theo quy định pháp luật mất sổ bảo hiểm được cấp lại sổ mới

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) được sử dụng để ghi nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động. Sổ BHXH là căn cứ để cơ quan BHXH giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động.

Theo quy định tại mỗi một người tham gia BHXH sẽ được cấp duy nhất 01 sổ BHXH. Tuy nhiên khi làm mất sổ BHXH người lao động sẽ được cấp lại sổ mới. 

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 46, Quyết định 595/QĐ-BHXH cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ BHXH nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
  • Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
  • Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.

Như vậy, người lao động làm mất sổ bảo hiểm xã hội sẽ được cấp lại. Theo quy định, để được cấp lại sổ người lao động phải chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan BHXH.

2. Hồ sơ cấp lại sổ BHXH theo quy định

Căn cứ theo quy định tại Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH khi làm mất sổ BHXH  người tham gia BHXH cần làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm có:

  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
  • Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Người lao động chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH theo quy định. Đối với người lao động đang làm việc tại các đơn vị, doanh nghiệp có thể liên hệ với phòng hành chính để được hướng dẫn.

3. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH

Người lao động làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH 

Người lao động nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH theo quy định tại Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH (nêu trên).

  • Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH
  • Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 2: Chờ giải quyết

Mất sổ bảo hiểm có cấp lại được không - ảnh 1

Thời gian chờ giải quyết hồ sơ xin cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo quy định tại Điều 29, Quyết định 595/QĐ-BHXH thời gian chờ giải quyết như sau: 

  • Trường hợp cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
  • Trường hợp cấp mới và kèm theo thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. 

Lưu ý: Trong quá trình cấp lại sổ BHXH nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày. Đồng thời cơ quan BHXH phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ và sổ BHXH mới

Người lao động nộp hồ sơ cấp mất sổ BHXH khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ phải cung cấp bản chính giấy CMND để đối chiếu. Trường hợp nhận thay thì người nhận cung cấp giấy uỷ quyền theo đúng quy định kèm bản chính CMND để đối chiếu.

Nếu người lao động nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt. Địa chỉ nhận kết quả là địa chỉ ghi trong hồ sơ đã điền trước đó.

Lưu ý: Sổ BHXH mới được nhận sẽ ghi lại toàn bộ quá trình tham gia BHXH của người lao động đồng thời, số sổ mới được cấp trùng với số sổ cũ đã mất của người lao động.

Tham khảo >> Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm sau khi nghỉ việc

Kết luận

Qua chia sẻ về vấn đề “Mất sổ bảo hiểm có cấp lại được không” hy vọng sẽ giúp người lao động có nhiều thông tin hữu ích. Nếu vẫn có những thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm người lao động có thể liên hệ trực tiếp đến tổng đài của BHXH điện tử eBH: 1900558873/1900558872 để được hỗ trợ tốt nhất.

Có thể bạn quan tâm >> Thời gian nghỉ thai sản đối với lao động nữ năm 2021

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *