Đăng ký tài khoản VNACCS là một trong những thủ tục bắt buộc với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi thực hiện thủ tục khai hải quan. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký tài khoản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đăng ký tài khoản VNACSS chi tiết, nhanh gọn.
- Thông tin cơ bản về VNACSS
1.1. Hệ thống VNACSS
Hệ thống VNACSS (viết tắt của Viet Nam Automated Cargo Clearance System) là hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam nhằm mục đích thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
VNACSS là hệ thống thông quan hàng hóa tự động.
Hệ thống VNACSS khi áp dụng trong xuất nhập cảnh sẽ có những ưu, nhược điểm như sau:
- Ưu điểm:
- Tốc độ thông quan nhanh hơn
- Hạn chế hồ sơ giấy
- Không cần khai riêng tờ khai trị giá
- Không phân biệt hình thức mậu dịch hay phi mậu dịch
- Giảm bớt loại hình XNK.
- Nhược điểm: Hệ thống cấu hình khá phức tạp do có nhiều chỉ tiêu cần khai báo. Do đó, nếu không có kinh nghiệm khai báo, các doanh nghiệp rất dễ bị khai sai, thiếu thông tin.
1.2. Tài khoản VNACSS
Tài khoản VNACSS là tài khoản được sử dụng để khai báo vào hệ thống VNACSS của Hải quan, bao gồm các nghiệp vụ: Tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, tờ khai trị giá thấp, tờ khai vận chuyển…
Thông tin tài khoản VNACSS bao gồm 4 chỉ tiêu sau:
- UserID: Bao gồm 8 ký tự, ví dụ: F3866001 (trong đó 5 ký tự đầu (F3866) là đại diện cho MST của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp chỉ có 1 đại diện duy nhất, 3 ký tự cuối (001) là đại diện cho thông tin chữ ký số của doanh nghiệp. Do đó, mỗi doanh nghiệp có thể sử dụng được nhiều chữ ký số để đăng ký nhiều tài khoản VNACCS khác nhau)
- Mật khẩu: Là mật khẩu của tài khoản
- Terminal ID: Đây là mã thiết bị đầu cuối, bao gồm 05 ký tự
- Terminal Access Key: Đây là mã khóa truy cập, bao gồm 16 ký tự.
Mỗi bộ thông tin này sẽ tương ứng với 01 thiết bị chữ ký số doanh nghiệp đăng ký, khi khai báo trên phần mềm bạn sử dụng thông tin tài khoản nào thì phải sử dụng đúng chữ ký số đó mới có thể khai báo được.
- Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản VNACSS cho doanh nghiệp
Để tham gia khai báo hệ thống VNACSS, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
- USB Token: Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số đang khai báo trên hệ thống hải quan điện tử V4 nếu còn hiệu lực.
- Tài khoản khai báo VNACSS được đăng ký theo chữ ký số khai báo: Mỗi chữ ký số sẽ đăng ký được một tài khoản trên hệ thống VNACSS. Do đó, mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều tài khoản khai báo khác nhau, mỗi tài khoản là một chữ ký số. Tuy nhiên, các tài khoản này sẽ được quản lý bởi tài khoản quản trị. Vì vậy, trước tiên doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản quản trị.
Cách đăng ký tài khoản VNACSS cho doanh nghiệp như thế nào?
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản VNACSS theo hướng dẫn dưới đây:
2.1. Đăng ký tài khoản quản trị VNACSS
Bước 1: Truy cập website: www.customs.gov.vn, và chọn mục “Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp”, chọn “Đăng ký mới”
Bước 2: Tại mục Thông tin tài khoản, nhập vào Mã số thuế của doanh nghiệp và mật khẩu bảo mật
Bước 3: Tại mục thông tin Chữ ký số, chọn “Đọc CKS” để lấy thông tin CKS xác thực đăng ký tài khoản
Bước 4: Chọn “Đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản quản trị.
2.2. Cách đăng ký tài khoản VNACSS
Bước 1: Đăng ký mới người sử dụng
- Đăng nhập tài khoản quản trị, chọn “Đăng ký / 1.OE1001 Đăng ký mới người sử dụng”
- Điền đầy đủ thông tin trong 3 phần: Thông tin chung, thông tin doanh nghiệp và thông tin người khai (các chỉ tiêu bắt buộc có dấu *).
- Cắm chữ ký số vào máy tính, chọn “Đọc CKS” để lấy thông tin CKS cần đăng ký. Chọn “Thêm” để thêm một người dùng.
Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo VNACSS cho chữ ký số
- Chọn “IV.Tra cứu / 1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký”, sau đó đánh dấu tick vào “Đăng ký mới” và “Sửa sau phê duyệt”, chọn “Tìm kiếm”.
- Chọn “Gửi” ở bản ghi hiện ra, sau đó nhập thông tin người gửi, email và chọn mã cục hải quan nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.
- Chọn “Ký chữ ký số”, sau đó chọn “Gửi”. Góc trái màn hình có dòng chữ xanh “Đã gửi thành công đến…” xác nhận việc đăng ký thành công. Người dùng chờ khoảng 3-5 phút để hệ thống tự động duyệt.
Bước 3: Lấy thông tin đã đăng ký để khai báo VNACSS
- Truy cập menu: “IV.Tra cứu / 2.OE4002. Tra cứu kết quả đăng ký khi được hải quan phê duyệt”
- Tại tab “Thông tin người khai hải quan” sẽ hiện danh sách các người sử dụng mà bạn đã đăng ký . Nhấn chuột vào dòng thông tin User ID phần phía trên sẽ hiện thông tin chi tiết về CKS. Ở đây bạn cần ghi lại thông tin User ID kèm Serial của CKS. Tại tab “Máy tính” là danh sách Terminal ID của các User ID.
- Tại tab “Password mặc định” là mật khẩu các User ID do hệ thống tự trả ra, nhưng trong mật khẩu có ký tự @ mà hệ thống VNACCS không chấp nhận nên sau khi đăng ký thành công tài khoản, bạn cần đổi mật khẩu cho các User ID.
Bước 4: Đổi mật khẩu cho các User ID. Chọn “Ghi” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản VNACSS.
Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ hướng dẫn các bước đăng ký tài khoản VNACSS theo đúng quy định. Trường hợp quý độc giả gặp vướng mắc trong việc đăng ký, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.