Hình thức ký kết hợp đồng là cách thức mà các bên tham gia thỏa thuận thể hiện sự đồng ý của mình đối với các điều khoản trong hợp đồng. Việc lựa chọn hình thức ký kết phù hợp không chỉ đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng mà còn thuận tiện cho việc thực hiện và giải quyết tranh chấp sau này.
Các hình thức ký kết hợp đồng.
1. Hợp đồng là gì? Tại sao phải ký hợp đồng?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng được định nghĩa là “sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự” (theo Điều 385, Bộ luật Dân sự 2015).
Có rất nhiều các lý do để ký hợp đồng, việc ký kết hợp đồng mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Phòng ngừa rủi ro: Phòng ngừa các rủi ro liên quan đến hủy hợp động, không thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ hợp đồng như thỏa thuận.
- Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng liệt kê chi tiết những gì mỗi bên cần làm và có quyền được hưởng, giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.
- Bảo vệ lợi ích của các bên tham gia giao kết: Hợp đồng là bằng chứng pháp lý để bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
- Thúc đẩy hợp tác kinh doanh, mua bán trao đổi hàng hóa,…
- Đảm bảo tính minh bạch: Hợp đồng giúp mọi giao dịch trở nên minh bạch, rõ ràng, tạo niềm tin giữa các bên.
- Tuân thủ pháp luật: Nhiều loại hợp đồng được pháp luật quy định phải được lập thành văn bản và ký kết.
2. Các hình thức ký kết hợp đồng phổ biến
Có nhiều hình thức ký kết hợp đồng gồm:
- Hợp đồng bằng văn bản
Hợp đồng bằng văn bản có ưu điểm: rõ ràng, chi tiết, dễ bảo quản, có giá trị pháp lý cao.
Hợp đồng bằng văn bản có thể thể hiện dưới 2 hình thức:
- Hợp đồng giấy: Được viết tay hoặc in trên giấy, sau đó các bên ký tên, đóng dấu.
- Hợp đồng điện tử: Được ký kết trực tuyến, thông qua chữ ký số hoặc các công cụ xác thực khác.
- Hợp đồng bằng lời nói
Hợp đồng bằng lời nói có ưu điểm là linh hoạt, nhanh chóng. Tuy nhiên, nhược điểm là dễ gây tranh chấp, khó chứng minh, thường áp dụng cho các giao dịch nhỏ, không đòi hỏi tính chính xác cao.
- Hợp đồng bằng hành vi cụ thể
Hợp đồng bằng hành vi cụ thể là hợp đồng giao kết dưới dạng hành vi. Ưu điểm của hình thức hợp đồng hành vi là đơn giản, dễ thực hiện. Nhược điểm của hợp đồng hành vi là dễ gây hiểu lầm, khi có mâu thuẫn, tranh chấp thì khó chứng minh. Hợp đồng hành vi thường áp dụng cho các giao dịch thông thường trong cuộc sống.
Hình thức ký hợp đồng điện tử được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
3. Căn cứ lựa chọn hình thức ký kết hợp đồng phù hợp
Trên thực tế, cá nhân, doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố khác nhau để lựa chọn hình thức ký kết hợp đồng phù hợp. Căn cứ lựa chọn hình thức ký kết hợp đồng có thể là:
- Tính chất của hợp đồng: Hợp đồng có giá trị lớn, phức tạp thường yêu cầu hình thức văn bản.
- Quy định của pháp luật: Một số loại hợp đồng theo quy định của pháp luật phải được lập thành văn bản.
- Thỏa thuận của các bên: Các bên có thể tự thỏa thuận hình thức ký kết hợp đồng phù hợp với nhu cầu của mình.
Lưu ý khi ký kết hợp đồng:
- Đọc kỹ hợp đồng: Hiểu rõ nội dung các điều khoản trước khi ký.
- Yêu cầu giải thích: Nếu có điều khoản chưa rõ, hãy yêu cầu bên đối tác giải thích.
- Giữ bản sao hợp đồng: Lưu giữ bản sao hợp đồng để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
- Ký tên, đóng dấu đầy đủ: Đảm bảo thông tin cá nhân trên hợp đồng chính xác.
- Chứng kiến: Có thể mời người thứ ba làm chứng khi ký kết hợp đồng.
4. Giao kết hợp đồng điện tử – Lợi ích lớn cho doanh nghiệp
Khi công nghệ phát triển nhanh chóng và vượt bậc, việc giao kết hợp đồng điện tử trở thành xu hướng được cá nhân, doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Giao kết hợp đồng điện tử mang đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Không cần in ấn, lưu trữ giấy tờ.
- Bảo mật: Dữ liệu hợp đồng được bảo mật bằng các công nghệ mã hóa.
- Thuận tiện: Có thể ký kết hợp đồng từ xa, bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
- Góp phần chuyển đổi số toàn diện.
- Mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh.
Hiện nay, giao kết hợp đồng điện tử được áp dụng với hầu hết các loại hợp đồng như: Hợp đồng lao động; Hợp đồng mua bán; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng thương mại; Hợp đồng chuyển giao công nghệ…
Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ thông tin về các hình thức ký kết hợp đồng và những điều có thể bạn chưa biết. Với sự phát triển của công nghệ, hợp đồng điện tử ngày càng được ưa chuộng nhờ những ưu điểm vượt trội. Để được hỗ trợ thông tin và tư vấn về phần mềm ký hợp đồng điện tử vui lòng liên hệ đường dây nóng 1900.4767 hoặc 19004768.