Để tạo bản quyền cho người soạn thảo và tránh sao chép nội dung trong Excel, tính năng chèn chữ ký có thể giúp ích cho bạn. Nhưng làm cách nào để thêm chữ ký, xóa nền chữ ký tay trong Excel? Mời các bạn tham khảo bài viết sau để biết cách làm nhé.
1. Tại sao bạn cần sử dụng chữ ký xóa nền?
Sử dụng chữ ký xóa nền rất tiện dụng và nhanh chóng trong trường hợp bạn cần xử lý nhiều văn bản điện tử. Thay vì in văn bản ra rồi ký thủ công mất nhiều thời gian, bạn có thể chèn chữ ký đã xóa nền vào file Excel và sử dụng lại nhiều lần.
Chữ ký xóa nền có nhiều ứng dụng khi chèn vào file Excel.
2. Cách xoá nền chữ ký trong Excel
Để thực hiện xóa nền chữ ký trong ứng dụng Microsoft Excel, quý khách thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Ký chữ ký tay trên giấy
- Chuẩn bị một tờ giấy trắng không có hoa văn hay hàng kẻ, có thể sử dụng giấy A4 có tại văn phòng công tác.
- Tiến hành ký trực tiếp lên giấy, chú ý ký to, rõ ràng các nét để khi scan, chữ ký được đẹp và sắc nét.
- Sử dụng máy scan hoặc phần mềm scan trên điện thoại để quét chữ ký tay, sau đó lưu file chữ ký ở định dạng ảnh JPEG.
Dùng chữ ký tay trên giấy trắng để hạn chế chi tiết thừa.
Bước 2: Chèn ảnh scan chữ ký tay vào excel
Mở file excel cần ký tên, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần ký.
- Trên thanh công cụ, chọn mục “Insert”, kích vào biểu tượng “Picture”, chọn file ảnh scan chữ ký tay để chèn vào excel.
- Điều chỉnh kích thước hoặc cắt bớt phần thừa của ảnh scan chữ ký tay cho phù hợp với dữ liệu trong excel.
Chèn chữ ký tay đã scan vào Excel.
Bước 3: Xóa background cho ảnh scan chữ ký
Kích chuột trái vào hình ảnh chữ ký scan, trên thanh công cụ, chọn “Picture Format”, nhấn chọn “Corrections”.
Tiếp tục chọn “Picture Corrections Options”, bên phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Format Picture.
Thực hiện kéo thanh trượt điều chỉnh để đồng bộ màu nền của ảnh với màu trong excel và chữ ký được sắc nét, có thể điều chỉnh Contrast và Sharpness đạt max 100%.
Tiếp theo, kích chuột trái vào chữ ký, trên thanh công cụ, chọn “Picture Format”, sau đó kích vào biểu tượng “Color”, chọn “Set Transparent Color”.
Con trỏ chuột sẽ có biểu tượng ngòi bút, kích chuột trái vào phần background của chữ ký, phần background sẽ trở nên trong suốt, hoàn thành việc chèn chữ ký tay vào excel.
Chữ ký xóa nền được chèn trong Excel.
Việc xóa nền chữ ký trong Excel tiện dụng khi bạn cần ký xác nhận những tài liệu, nội dung không quá quan trọng. Để bảo mật hoàn toàn và đảm bảo tài liệu không bị chỉnh sửa hay thay đổi, bạn cần sử dụng chữ ký số để ký trong Excel. Tham khảo thêm nhiều thông tin tại https://baohiemxahoidientu.edu.vn/.
Chữ ký số là phương tiện mã hóa bảo mật hàng đầu dành cho tài liệu trên môi trường điện tử. Để được tư vấn thêm về chữ ký số, quý khách có thể liên hệ tới tổng đài hỗ trợ 24/7 của Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA tại đây:
Miền Bắc: 1900.4767
Miền Trung, Nam: 1900.4768