Chữ ký số giao dịch chứng khoán đóng vai trò thiết yếu, là công cụ không thể thiếu giúp giao dịch chứng khoán trực tuyến trở nên an toàn và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các quy định quan trọng về chữ ký số trong giao dịch chứng khoán cùng những lợi ích nổi bật mà nó mang lại.
1. Thông tin cần biết về chữ ký số
Hiểu đơn giản, chữ ký số là thiết bị đã mã hóa dữ liệu và thông tin của cá nhân hoặc doanh nghiệp bằng khóa riêng của chủ sở hữu, dùng để ký kết văn bản, tài liệu trực tuyến. Điều này đảm bảo người nhận có thể xác thực được nguồn gốc của văn bản và tính toàn vẹn của dữ liệu; chữ ký số bao gồm: khóa công khai và khóa bí mật. Trong đó, khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số, và khóa công khai dùng để kiểm tra chữ ký số.
Chữ ký số có thể phân loại như sau:
- Chữ ký số cá nhân
- Chữ ký số cho doanh nghiệp
- Chữ ký số cho cá nhân thuộc doanh nghiệp.
2. Ưu điểm của chữ ký số
Một số ưu điểm của chữ ký số.
Sử dụng chữ ký số mang đến những ưu điểm nổi bật sau:
- Đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch điện tử.
- Bảo mật thông tin.
- Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí xử lý giấy tờ, tài liệu.
- Tối ưu quy trình làm việc của doanh nghiệp.
3. Quy định về chữ ký số giao dịch chứng khoán
Hiện nay, hoạt động giao dịch chứng khoán trực tuyến, hoạt động trao đổi thông tin điện tử trên thị trường chứng khoán và các hoạt động khác liên quan đến giao dịch điện tử trên thị trường chứng khoán sử dụng chữ ký số là một nhu cầu tất yếu. Bởi nó đảm bảo yêu cầu nhanh chóng, thuận tiện và an toàn cũng như tính pháp lý được bảo đảm theo quy định của pháp luật.
Chính bởi các yêu cầu nghiêm ngặt về kỹ thuật mà chứng từ trong giao dịch chứng khoán đảm bảo tính an toàn, thuận tiện và nhanh chóng cho các nhà đầu tư thực hiện. Thực hiện nghiệp vụ pháp điển đối với đề mục chứng khoán, hiện nay thấy có các quy định về chữ ký số trong giao dịch chứng khoán như sau:
Yêu cầu về hạ tầng, kỹ thuật hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến
- Đối với công ty chứng khoán cung cấp dịch vụ giao dịch chứng khoán trực tuyến:
- Hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến phải tách biệt về mặt vật lý với các hệ thống kinh doanh khác của công ty để đảm bảo an toàn thông tin mạng, giảm thiểu rủi ro và tránh xung đột giữa các hệ thống;
- Trang bị máy chủ chuyên dùng cho hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến, không sử dụng máy tính cá nhân đóng vai trò máy chủ và không sử dụng chung với máy chủ của các đơn vị hoặc công ty khác.
- Khu vực đặt hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến phải bảo đảm các điều kiện an ninh, môi trường và an toàn hệ thống:
- Công ty có thể thuê chỗ đặt hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến tại các trung tâm dữ liệu (Data Center).
- Hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến phải tích hợp giải pháp để nhà đầu tư sử dụng chứng thư số, chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng khi thực hiện lệnh giao dịch chứng khoán trực tuyến.
- Cung cấp phương thức giao dịch qua điện thoại phải trang bị hệ thống tổng đài hoặc thiết bị có chức năng ghi âm, quản lý, tra cứu cuộc gọi.
- Áp dụng những biện pháp kỹ thuật hoặc quản lý để thiết lập các mức giới hạn về mua bán chứng khoán theo quy định của pháp luật cho nhà đầu tư tham gia dịch vụ giao dịch chứng khoán trực tuyến.
- Đối với công ty quản lý quỹ, đại lý phân phối chứng chỉ quỹ cung cấp dịch vụ giao dịch chứng khoán trực tuyến phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
- Sở giao dịch chứng khoán, Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam, tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch chứng khoán trực tuyến phải có phương án dự phòng cho hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến và cung cấp phương thức giao dịch thay thế trong trường hợp hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến gặp sự cố.
Quy định về phiếu lệnh điện tử
- Phiếu lệnh điện tử phải có tối thiểu các thông tin: Số hiệu lệnh, loại lệnh, số tài khoản đặt lệnh, phương thức giao dịch, mã chứng khoán hoặc tên chứng khoán, số lượng và giá giao dịch, thời gian giao dịch (năm, tháng, ngày, giờ, phút), thông tin định danh thiết bị đặt lệnh.
- Phiếu lệnh hủy phải có thông tin về số hiệu lệnh, khối lượng hủy và xác nhận lệnh hủy.
- Phiếu lệnh điện tử phải được ký bằng chữ ký số hoặc gắn liền, kết hợp một cách lô gíc với thông tin xác thực của nhà đầu tư theo quy định.
- Phiếu lệnh điện tử trong giao dịch chứng chỉ quỹ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật về giao dịch chứng chỉ quỹ và đáp ứng quy định.
Trên đây BHXH đã đưa ra một số quy định về chữ ký số giao dịch chứng khoán. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả.