Phiếu giao nhận hồ sơ 620 là gì? và những trường hợp sử dụng

Phiếu giao nhận hồ sơ 620 là phiếu xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia đối với đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ. Đồng thời cũng là phiếu xác nhận quá trình đóng cho người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc.

Phiếu giao nhận hồ sơ 620
Phiếu giao nhận hồ sơ 620

1. Trường hợp sử dụng phiếu xác nhận hồ sơ 620 

Phiếu giao nhận hồ sơ 620 được sử dụng phổ biến khi đơn vị, doanh nghiệp thực hiện chốt sổ BHXH. Theo đó sử dụng nhằm xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia. Cụ thể:

  • Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia đối với sổ BHXH chưa được cơ quan BHXH rà soát, trả sổ; 
  • Xác nhận và in tờ rời sổ BHXH bổ sung đối với đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ; 
  • Xác nhận quá trình đóng cho người tham gia BHXH tự nguyện.

2. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620

Phiếu giao nhận hồ sơ 620 là giấy tờ quan trọng trong quy trình chốt số bảo hiểm bắt buộc phải có.

2.1 Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620

Mẫu phiếu GNHS 620 được áp dụng từ ngày 01/12/2021 như sau:

2.2. Thủ tục nộp hồ sơ cùng với phiếu GNHS 620

Thủ tục nộp hồ sơ cùng với phiếu GNHS 620 có 2 loại giấy tờ biểu mẫu gồm: Mẫu DX-XNBS và Mẫu TK1-TS

  1. Đối với Mẫu DX-XNBS 

Đối với Mẫu DX-XNBS (Danh sách xác nhận hồ sơ bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNNN) áp dụng đối với đơn vị sử dụng lao động đề nghị xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động (không cần phải nộp sổ BHXH) sau khi đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ.

Mẫu DX-XNBS
Mẫu DX-XNBS
  1. Đối với Mẫu TK1-TS 

Đối với Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT) được áp dụng đối với người lao động đề nghị xác nhận sổ BHXH do đơn vị đã giải thể, phá sản đã có căn cứ pháp lý và tất toán thu BHXH hoặc người lao động đã nghỉ việc nhưng chưa được xác nhận sổ do đơn vị nợ, nay đơn vị đã đóng đủ tiền

Lưu ý:

Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH sau: 

  • Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu 
  • Hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 5 ngày làm việc. Thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện. Trường hợp quá hạn trả hồ sơ 30 ngày nếu cá nhân chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ.

Trên đây là thông tin về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 từ Bảo hiểm xã hội điện tử, các đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ BHXH. Trong trường hợp chưa nắm rõ, cá nhân và đơn vị có thể liên hệ với cơ quan BHXH trực tiếp quản lý để được hướng dẫn.

TIN LIÊN QUAN

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.