Hướng dẫn cách đặt lịch bảo hiểm xã hội chi tiết

Tiện ích đặt lịch bảo hiểm xã hội được cá nhân và tổ chức đặc biệt quan tâm trong thời gian gần đây. Theo đó, cá nhân, tổ chức cần làm việc với cơ quan BHXH sẽ thông qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam để đặt lịch làm việc mà không cần phải chờ đợi quá lâu, giúp quá trình làm việc được nhanh chóng thuận lợi.

Hướng dẫn đặt lịch bảo hiểm xã hội
Hướng dẫn đặt lịch bảo hiểm xã hội

1. Lợi ích của việc đặt lịch bảo hiểm xã hội 

Trên thực tế có rất nhiều các trường hợp cần đến cơ quan BHXH để được tư vấn hoặc giải quyết các chế độ BHXH hay thủ tục hành chính. Theo đó, cơ quan BHXH sẽ không thể giải quyết hết trong ngày nếu như có quá nhiều trường hợp cùng đến. Đặt lịch làm việc với cơ quan BHXH sẽ có rất nhiều các lợi ích như:

  • Giúp cá nhân, đơn vị chủ động thời gian làm việc, không phải chờ đợi quá lâu để đến lượt.
  • Tiết kiệm chi phí và công sức đi lại cho người dân. 
  • Giúp cơ quan BHXH sắp xếp hợp lý cán bộ và thời gian làm việc, giải quyết nhanh chóng các trường hợp khi có sự chuẩn bị trước 
  • Giải quyết được sự quá tải, nâng cao chất lượng phục vụ BHXH.

2. Hướng dẫn đặt lịch bảo hiểm xã hội trường hợp đã có tài khoản giao dịch với cơ quan BHXH

Trường hợp đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH cá nhân và tổ chức thực hiện đặt lịch bảo hiểm xã hội theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập

Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam theo đường link sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Tiếp theo đăng nhập tài khoản cá nhân (đối với cá nhân) hoặc đăng nhập tài khoản  tổ chức (đối với các đơn vị, doanh nghiệp) bằng cách chọn ô “Đăng nhập”.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký với tài khoản cá nhân:

Tích chọn đối tượng đăng nhập là “Cá nhân”, nhập Mã số BHXH, Mật khẩu, Mã kiểm tra, cuối cùng nhấn chọn ô “Đăng nhập”.

Lưu ý: Có thể đăng nhập tài khoản BHXH Việt Nam bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Theo đó, người dùng nhấn vào nút “ĐĂNG NHẬP QUA DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA” hệ thống sẽ tự động chuyển trình duyệt đăng nhập.

Bước 2: Thực hiện đặt lịch làm việc với cơ quan BHXH

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng nhấn chọn chức năng “Đặt lịch làm việc”

Hệ thống mở ra giao diện để người dùng đặt lịch, người dùng chọn nội dung và điền thông tin tương ứng gồm:

=> Chọn Cơ quan BHXH nơi đến làm việc

=> Chọn nội dung làm việc

=> Chọn thời gian muốn đến làm việc

Sau khi điền đầy đủ thông tin nhấn chọn ô “Chuyển tiếp” để sang bước tiếp theo. 

Màn hình hiển thị thông tin của người đặt lịch (thông tin được lấy từ thông tin tài khoản giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan BHXH):

Người dùng nhấn “Chuyển tiếp” để sang bước xác nhận thông tin, màn hình hiển thị như sau:

=> TH1: Trường hợp các thông tin đã đúng và chính xác thực hiện  nhấn “Xác nhận, Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến email của người đặt lịch, nhập mã OTP và nhấn “Xác nhận”

=> TH2: Trường hợp thông tin chưa chính xác cần điều chỉnh nhấn chọn  “Quay lại” để điều chỉnh. Sau khi thông tin đã điều chỉnh đúng thì làm như TH1.

Sau khi gửi thành công đăng ký đặt lịch làm việc, hệ thống hiển thị thông báo lịch làm việc như sau:

Như vậy quá trình đặt lịch đã hoàn tất, người dùng có thể quay lại trang chủ để xem các thông tin cơ quan BHXH cập nhật mới nhất. 

3. Hướng dẫn đặt lịch bảo hiểm xã hội trường hợp chưa có tài khoản giao dịch với cơ quan BHXH

Trường hợp chưa có tài khoản giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan BHXH người dùng thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam theo đường link sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Chọn chức năng “Đặt lịch làm việc

Người dùng nhấn chọn chức năng “Đặt Lịch làm việc”

Bước 3: Đặt lịch làm việc 

Người dùng đặt lịch làm việc tương tự như đối với trường hợp có tài khoản giao dịch với cơ quan BHXH.

=> Chọn Cơ quan BHXH nơi đến làm việc

=> Chọn nội dung làm việc

=> Chọn thời gian muốn đến làm việc

=> Nhấn chọn ô “Chuyển tiếp” để sang bước tiếp theo.

Bước 4: Cập nhật thông tin người đặt lịch

Do chưa có tài khoản cá nhân nên người đăng ký bắt buộc phải cập nhật thông tin cá nhân. Trình tự các bước như sau:

=> Cập nhật: họ tên, ngày sinh, giới tính, mã số BHXH, số CCCD, số điện thoại, Email. 

=> Nhấn chọn ô “Chuyển tiếp” 

Khi này hệ thống sẽ xác nhận thông tin người đặt lịch với Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân cư để xác minh danh tính. 

  • Trường hợp thông tin xác thực không trùng khớp với CSDL quốc gia về dân cư, hệ thống hiển thị thông báo trường thông tin chưa chính xác để người đặt lịch điều chỉnh.
  • Trường hợp thông tin xác thực chính xác, hệ thống chuyển sang bước tiếp theo để người dùng có đặt lịch.

Hệ thống hiển thị thông tin đặt lịch như hình sau:

Khi này người đặt lịch kiểm tra thông tin để xác nhận:

=> TH1: Trường hợp các thông tin đã đúng và chính xác thực hiện  nhấn “Xác nhận, Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến email của người đặt lịch, nhập mã OTP và nhấn “Xác nhận”

=> TH2: Trường hợp thông tin chưa chính xác cần điều chỉnh nhấn chọn  “Quay lại” để điều chỉnh. Sau khi thông tin đã điều chỉnh đúng thì làm như TH1.

Sau khi gửi thành công đăng ký đặt lịch làm việc, Hệ thống hiển thị thông báo như sau:

Như vậy quá trình đặt lịch đã hoàn tất người dùng lưu ý thời gian để đến làm việc đúng hẹn, đảm bảo thời gian cho cá nhân, tổ chức tiếp theo. Trong trường hợp không đến đúng hẹn cần thông báo hủy lịch để đảm bảo công tác làm việc tại cơ quan BHXH.

Trên đây là hướng dẫn đặt lịch bảo hiểm xã hội thông qua Cổng dịch vụ công của cơ quan BHXH từ Bảo hiểm xã hội điện tử . Cá nhân, tổ chức lưu ý đặt lịch trước để tiết kiệm thời gian công sức đồng thời đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi.

Thu Hương

Có thẻ bạn quan tâm!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.