Theo quy định nghỉ việc bao lâu thì được lấy sổ bảo hiểm?

Sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng để người lao động làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định. Tuy nhiên nghỉ việc bao lâu được lấy sổ bảo hiểm là thắc mắc của nhiều người lao động hiện nay.

Giải đáp nghỉ việc bao lâu được lấy sổ bảo hiểm xã hội

1. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm thuộc về người sử dụng lao động

Sau khi nghỉ việc người lao động ngoài việc bàn giao lại công việc, tài sản cho người sử dụng lao động thì cần yêu cầu người sử dụng lao động chốt sổ bảo hiểm xã hội để đảm bảo lợi ích của mình. Cụ thể:

Căn cứ theo Khoản 4 và Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động.

“4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ theo Điểm a Khoản 3 Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;”

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động. Sau khi chốt sổ người sử dụng lao động trả lại sổ BHXH kèm tờ rời cho người lao động. Người sử dụng lao động giữ sổ BHXH để làm thủ tục hưởng chế độ thai sản (nếu đủ điều kiện), làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp hay làm căn cứ tham gia BHXH ở đơn vị mới.

2. Nghỉ việc bao lâu thì được lấy sổ bảo hiểm xã hội

Trên thực tế người lao động có trách nhiệm giữa vào bảo quản sổ BHXH của mình. Tuy nhiên ở nhiều đơn vị, doanh nghiệp thì người sử dụng lao động giữ sổ của người lao động để tiện cho việc kê khai BHXH hoặc làm các thủ tục hưởng chế độ BHXH liên quan khác. Khi người lao động cho đến thời điểm nghỉ việc

Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc người lao động có thể lấy sổ BHXH

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động nêu rõ: trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên.

Tuy nhiên, có 4 trường hợp có thể kéo dài thời gian trả sổ BHXH nhưng không được quá 30 ngày gồm:

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; hoặc bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã.
Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động.
Trường hợp người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế.
Trường hợp do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

Trên đây là giải đáp về nghỉ việc bao lâu thì được lấy sổ bảo hiểm từ Bảo hiểm xã hội điện tử . Trường hợp người lao động không được chốt và trả sổ bảo hiểm có thể khiếu nại lên tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân nơi đơn vị/doanh nghiệp đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.