Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì và các tiện ích khi sử dụng

Bên cạnh sổ bảo hiểm xã hội giấy thì sổ điện tử đang được người sử dụng đặc biệt quan tâm. Vậy sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì và các tiện ích khi dùng sổ như thế nào?

1. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là cách gọi của nhiều người tham gia BHXH khi sử dụng ứng dụng VssID để tra cứu thông tin tham gia BHXH của mình trên nền tảng thiết bị điện tử.

1.1 Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì

Hiện nay không văn bản pháp lý nào định nghĩa, quy định về sổ BHXH điện tử mà chỉ hiểu sổ BHXH điện tử là chuyển thể của sổ BHXH giấy sang dạng dữ liệu điện tử.

Do sổ BHXH điện tử được là sổ được số hóa từ sổ BHXH giấy do đó có đặc điểm đặc trưng sau:

Sổ được cá nhân hóa, theo dõi quá trình đóng hưởng bảo hiểm xã hội của người tham gia.

Thông tin tham gia BHXH của người dùng trên sổ BHXH điện tử trùng khớp với thông tin sổ BHXH giấy của cá nhân.
Cập nhật thông tin về quá trình đóng hưởng BHXH và được sao y bản giấy.
Có thể tra cứu thông tin nhanh chóng tiện lợi thông qua thiết bị điện tử.
Có liên kết với cơ quan bảo hiểm xã hội đảm bảo thông tin chính xác.

1.2 Đăng ký số bảo hiểm xã hội điện tử như thế nào

Để đăng ký sổ bảo hiểm xã hội người dùng thực hiện đăng ký ứng dụng VssID theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký

Người dùng tải ứng dụng VssID về điện thoại cá nhân sau đó nhấn chọn “Đăng ký tài khoản” trên ứng dụng VssID.

Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH

Hệ thống hiện bản đăng ký online, người dùng thực hiện điền thông tin theo mẫu.

Lưu ý: người dùng có thể tra cứu trực tiếp trên ứng dụng để nhập thông tin bằng cách sử dụng chức năng:

Tra cứu mã số BHXH, quét mã QR thẻ BHYT (hỗ trợ tự động điền Mã số BHXH, Họ tên);
Quét mã QR thẻ CCCD (để tự động điền số CCCD, Họ tên, địa chỉ). Sau khi nhập đầy đủ các thông tin ở màn hình trên, bấm Tiếp tục.

Bước 3: Cập nhật ảnh hồ sơ

Người dùng cập nhật ảnh gồm: ảnh cá nhân, ảnh mặt trước và mặt sau CCCD/CMND/Hộ. Tiếp theo nhấn chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước lựa chọn cơ quan BHXH tiếp nhận tờ khai.

Bước 4: Lựa chọn cơ quan BHXH

Người dùng lựa chọn cơ quan BHXH nơi gần nhất để tiếp nhận tờ khai. Trường hợp muốn muốn nhận tờ khai qua email người dùng tích chọn ô “Nhận tờ khai qua Email”, email này còn được sử dụng để giao dịch, nhận các thông tin từ cơ quan BHXH.

Bước 5: Gửi tờ khai

Người dùng bấm vào nút “Quay lại” để kiểm tra, cập nhật lại các thông tin đã kê khai. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin, người dùng nhấn chọn “Gửi” để gửi tờ khai đến hệ thống tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH.

Bước 6: Xác minh tại cơ quan BHXH

Sau khi gửi tờ khai thành công, ứng dụng sẽ thông báo như hình trên. Người dùng cần đến cơ quan BHXH gần nhất với giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) để hoàn tất thủ tục.

3. Các tiện ích của sổ BHXH điện tử

Khi đăng ký VssID thành công người dùng đã có thể truy cập sổ BHXH điện tử để sử dụng các tiện ích như:

Tra cứu thông tin tham gia BHXH của cá nhân;
Tra cứu quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN
Tra cứu lịch sử khám chữa bệnh BHYT
Sử dụng hình ảnh thẻ BHYT trên ứng dụng VssID thay thẻ BHYT tế giấy khi đi khám bệnh, chữa bệnh.
Cung cấp các tiện ích tra cứu: Mã số BHXH; cơ quan BHXH; cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH; cơ sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám, chữa bệnh BHYT; đơn vị tham gia BHXH…

Trên đây là một số thông tin hữu ích về sổ BHXH từ Bảo hiểm xã hội điện tử , cách đăng ký và các tiện ích. Khi sử sổ bảo hiểm xã hội điện tử dụng VssID cần bảo mật thông tin về mật khẩu để tránh rủi ro.

Thu Hương