Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng có nhu cầu ký kết hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt với nhân viên. Đối với người lao động Việt Nam, việc hiểu rõ nội dung hợp đồng lao động tiếng Anh là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững các thuật ngữ quan trọng, các điều khoản cần chú ý cũng như các rủi ro tiềm ẩn khi ký hợp đồng lao động song ngữ.
Những từ vựng thường gặp trong hợp đồng lao động tiếng Anh
1. Các thuật ngữ pháp lý thường gặp trong hợp đồng lao động tiếng Anh
Khi thực hiện ký kết hợp đồng lao động có tiếng Anh, chúng ta thường bắt gặp một số từ vựng thông dụng như:
- Employment contract – Hợp đồng lao động
- Probation period – Thời gian thử việc
- Gross salary / Net salary – Lương gộp / Lương thực nhận
- Termination – Chấm dứt hợp đồng
- Confidentiality agreement – Thỏa thuận bảo mật
- Non-compete clause – Điều khoản không cạnh tranh
Lưu ý: Các thuật ngữ trên có thể mang những ý nghĩa đặc thù trong từng hợp đồng, người lao động nên yêu cầu giải thích rõ nếu chưa hiểu rõ ngữ cảnh cụ thể.
2. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng lao động song ngữ
- Về vị trí công việc và nhiệm vụ cụ thể
Tránh các cụm từ không rõ ràng như “and other duties as assigned”.
Nên yêu cầu mô tả công việc chi tiết, tránh trường hợp bị giao việc ngoài phạm vi đã thỏa thuận.
- Mức lương và các khoản phụ cấp
Kiểm tra kỹ giữa lương gộp (Gross Salary) và lương thực nhận (Net Salary).
Xác định rõ các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân đã được tính hay chưa.
- Chế độ thử việc
Xác định rõ thời gian thử việc và mức lương trong giai đoạn này.
- Điều khoản bảo mật thông tin (Confidentiality Clause)
Nêu rõ phạm vi thông tin được coi là bảo mật và thời gian ràng buộc sau khi kết thúc hợp đồng.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng (Termination Clause)
Kiểm tra kỹ các trường hợp doanh nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và các quy định về thông báo trước.
Tải nhanh mẫu hợp đồng lao động tiếng Anh: Tại đây
Những điều cần chú ý khi giao kết hợp đồng lao động
3. Lưu ý về rủi ro và cách phòng tránh
Người tham gia hợp đồng lao động viết bằng tiếng Anh cần chú ý một số vấn đề trong đàm phán và giao kết.
3.1 Lưu ý khi đàm phán hợp đồng lao động song ngữ
- Chuẩn bị kỹ thông tin về mức lương trung bình theo ngành nghề.
- Thương lượng các điều khoản bảo mật và thời gian thử việc phù hợp với vị trí công việc.
- Lưu ý ghi nhận các thỏa thuận ngoài hợp đồng bằng văn bản để tránh tranh chấp.
3.2 Một số vấn đề dễ gặp phải:
- Dịch thuật sai lệch nội dung pháp lý: Người lao động nên yêu cầu bản dịch được thực hiện bởi dịch thuật viên chuyên nghiệp.
- Sự khác biệt về hệ thống pháp luật: Cần quy định rõ các điều khoản nào áp dụng theo luật lao động Việt Nam để tránh xung đột pháp lý.
- Xung đột về ngôn ngữ: Nên quy định rõ ràng phiên bản tiếng Anh hay tiếng Việt là bản chính thức nếu xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử , hợp đồng điện tử
4. Các nội dung thường gặp trong hợp đồng lao động
Các bên tham gia có thể chủ động tạo hợp đồng lao động bằng tiếng Anh theo nhu cầu của mỗi bên. Hợp đồng lao động cần đảm bảo không trái với các quy định pháp luật và đạo đức xã hội. Dưới đây là những thông tin phổ biến có trong hợp đồng lao động tiếng Anh.
- Thông tin các bên ký kết
Đảm bảo thông tin cá nhân, địa chỉ và thông tin pháp lý của doanh nghiệp chính xác.
- Vị trí công việc và mô tả công việc
Cần mô tả rõ trách nhiệm, quyền hạn và các đầu việc cụ thể.
- Thời gian làm việc và chế độ nghỉ phép
Kiểm tra kỹ quy định về thời gian làm việc tiêu chuẩn và các chính sách nghỉ phép theo luật lao động Việt Nam.
- Mức lương, phụ cấp và chế độ phúc lợi
Xác nhận rõ cơ chế tính lương, các khoản thưởng và phúc lợi kèm theo.
- Chế độ thử việc
Xác định rõ mức lương thử việc và điều kiện chuyển sang nhân viên chính thức.
- Điều khoản bảo mật thông tin
Lưu ý các nội dung về thông tin nội bộ doanh nghiệp và thời gian ràng buộc sau khi nghỉ việc.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Kiểm tra kỹ quy định về thông báo trước và các điều kiện chấm dứt hợp đồng hợp pháp.
Trên đây BHXH đã đưa ra những thông tin về hợp đồng lao động Tiếng Anh mà người lao động và lao động khi tham gia ký kết cần nắm được. Việc hiểu rõ các nội dung trong hợp đồng lao động tiếng Anh là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Người lao động nên chủ động tìm hiểu, trao đổi với nhà tuyển dụng và tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý nếu cần thiết.