Từ ngày 01/07/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được áp dụng thống nhất theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho loại hợp đồng này. Tuy nhiên, có 7 quy định về hợp đồng lao động điện tử mà không phải doanh nghiệp và người lao động nào cũng nắm được, dẫn đến nhiều sai sót và rủi ro trong giao kết hợp đồng. Bài viết dưới đây BHXH sẽ làm rõ 7 quy định mới này để doanh nghiệp và người lao động có thể kịp thời áp dụng.
7 quy định về hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026 cần biết.
1. Định nghĩa về hợp đồng lao động điện tử
Theo Khoản 1, Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 định nghĩa về hợp đồng lao động điện tử như sau:
| 1. Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. |
Việc hiểu rõ thế nào là hợp đồng lao động điện tử giúp người lao động và doanh nghiệp xác định rõ hình thức giao kết hợp đồng.
2. 7 quy định về hợp đồng lao động điện tử từ 1/7/2026
Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã bổ sung nhiều quy định quan trọng về điều kiện giao kết, quy trình thực hiện, quản lý dữ liệu và trách nhiệm của các bên, góp phần bảo đảm giá trị pháp lý và tính an toàn của hợp đồng điện tử. Việc hiểu đúng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động có thể triển khai hợp đồng lao động điện tử thuận lợi, đúng pháp luật, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình quản lý.
2.1. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy
Theo Khoản 1, Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần in hợp đồng giấy nếu các điều kiện về giao kết, ký số và lưu trữ điện tử đều đáp ứng đúng quy định của pháp luật.
2.2 Không phải từ ngày 01/7/2026 mọi doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử
Không phải mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:
- Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
- Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia phải được đưa vào vận hành.
- Từ ngày 01/7/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định.
Như vậy, 01/7/2026 không phải là thời điểm bắt buộc mọi doanh nghiệp phải chuyển sang hợp đồng điện tử, mà đây là thời điểm áp dụng đầy đủ cơ chế pháp lý đối với những đơn vị lựa chọn hình thức này. Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của Bộ luật Lao động.
2.3. Việc ký kết hợp đồng lao động điện tử phải được thực hiện thông qua nền tảng eContract đáp ứng điều kiện pháp luật
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải được thực hiện thông qua nền tảng eContract đáp ứng các điều kiện như:
- Bảo đảm sử dụng chữ ký số hợp pháp.
- Có chức năng kiểm tra chữ ký số.
- Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu.
- Đáp ứng yêu cầu về an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ điện tử.
Thông tư 08/2026/TT-BNV còn hướng dẫn cụ thể việc kết nối giữa các nhà cung cấp eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia nhằm bảo đảm tính đồng bộ trong quá trình giao kết và quản lý hợp đồng.
2.4. Người lao động phải được nhận hợp đồng lao động điện tử
Sau khi hoàn tất việc ký kết, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho cả người sử dụng lao động và người lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận giữa các bên.
Điều này giúp người lao động luôn có quyền truy cập, tra cứu và sử dụng hợp đồng khi cần thiết, đồng thời bảo đảm tính minh bạch trong quan hệ lao động.
>>> Xem thêm: Phần mềm hợp đồng điện tử, biên bản thanh lý hợp đồng
2.5. Hợp đồng điện tử phải bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân
Một điểm mới đáng chú ý là việc giao kết hợp đồng lao động điện tử không chỉ tuân thủ Bộ luật Lao động mà còn phải đáp ứng các quy định của pháp luật về:
- Giao dịch điện tử;
- Dữ liệu;
- An toàn thông tin mạng;
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân;
- Lưu trữ điện tử.
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý dữ liệu, phân quyền truy cập và lưu trữ hợp đồng phù hợp nhằm hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin và bảo đảm quyền riêng tư của người lao động.
2.6. Hợp đồng lao động điện tử ký trước năm 2026 không phải ký lại chỉ cần chuyển đổi sang hợp đồng điện tử
Chuyển đổi hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định chuyển tiếp đối với các hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trước khi Nghị định có hiệu lực vào ngày 1/7/2026. Theo đó, nếu hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực thì các bên tiếp tục thực hiện đến hết thời hạn đã thỏa thuận và không bắt buộc phải ký lại, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
2.7. Nhà cung cấp nền tảng eContract phải đáp ứng yêu cầu kết nối với Nền tảng quốc gia
Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định nhà cung cấp nền tảng hợp đồng điện tử phải thực hiện thủ tục đăng ký kết nối với Bộ Nội vụ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, bảo mật và liên thông dữ liệu trước khi cung cấp dịch vụ.
Quy định này góp phần bảo đảm tính thống nhất, xác thực và an toàn của hệ sinh thái hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc.
3. Lưu ý quan trọng người lao động cần nắm được khi ký hợp đồng điện tử
Một số người lao động lo lắng việc ký hợp đồng qua mạng có thể gây bất lợi, tuy nhiên pháp luật luôn bảo vệ quyền lợi bình đẳng giữa các hình thức ký kết:
Lưu ý quan trọng cho người lao động:
- Quyền nhận bản sao: Người lao động có quyền nhận 01 bản hợp đồng điện tử hoàn chỉnh (định dạng PDF đã có đầy đủ chữ ký số) qua email hoặc tài khoản cá nhân.
- Tính ràng buộc: Sau khi thực hiện ký điện tử, hợp đồng phát sinh hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Người lao động cần đọc kỹ các điều khoản về lương, thưởng, bảo hiểm trước khi thực hiện thao tác xác thực ký.
- Bảo mật thông tin: Không chia sẻ mã OTP hoặc tài khoản xác thực ký cho bất kỳ ai để tránh rủi ro mạo danh.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã tạo khung pháp lý đầy đủ cho việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định về hợp đồng lao động điện tử mới không chỉ giúp doanh nghiệp triển khai đúng pháp luật mà còn tận dụng hiệu quả lợi ích của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự. Trong bối cảnh hoạt động tuyển dụng và quản lý lao động ngày càng được số hóa, việc lựa chọn nền tảng eContract đáp ứng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, giảm chi phí vận hành và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.