Các điều khoản thanh toán là phần không thể thiếu trong hợp đồng nhằm quy định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan về vấn đề thanh toán. Các điều khoản này không chỉ giúp đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính mà còn giúp quản lý các rủi ro liên quan đến thanh toán. Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần biết để quá trình tạo lập các điều khoản thanh toán trong hợp đồng được thuận lợi hơn.
Những khoản liên quan đến thanh toán trong hợp đồng
1. Các điều khoản thanh toán trong hợp đồng
1.1 Điều khoản về thời hạn thanh toán trong hợp đồng
Điều khoản về thời hạn thanh toán quy định thời điểm các bên phải hoàn thành nghĩa vụ thanh toán. Thời hạn này thường được xác định rõ trong hợp đồng, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình thanh toán. Quy định này giúp đảm bảo trách nhiệm của các bên, tránh các tranh chấp phát sinh về sau.
1.2 Thỏa thuận về phạt thanh toán trong hợp đồng
Các thỏa thuận về phạt thanh toán giúp đảm bảo việc tuân thủ đúng nghĩa vụ tài chính giữa các bên. Hai trường hợp phổ biến được quy định:
a) Trường hợp bất khả kháng dẫn đến thanh toán chậm
Nếu một bên không thể thanh toán đúng hạn do các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh hoặc các sự cố không lường trước, có thể sẽ không bị phạt chậm thanh toán nếu có minh chứng rõ ràng.
b) Phạt chậm thanh toán
Nếu không có lý do chính đáng, bên chậm thanh toán phải chịu khoản phạt nhất định theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng. Quy định này nhằm tăng tính ràng buộc và đảm bảo quyền lợi của bên nhận thanh toán.
1.3 Điều khoản về loại tiền tệ và phương thức thanh toán
Điều khoản này xác định loại tiền tệ và phương thức thanh toán trong hợp đồng, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong quá trình giao dịch. Tùy theo tính chất của hợp đồng, các bên có thể lựa chọn loại tiền tệ phù hợp, thường là đồng nội tệ với các hợp đồng trong nước hoặc ngoại tệ đối với hợp đồng quốc tế. Nếu thanh toán bằng đồng ngoại tệ thì cần xác định rõ số tiền hoặc quy định về thời điểm xác định tỷ giá hối đoái. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu các tranh chấp không cần thiết về sau.
1.4 Điều khoản về phương thức thanh toán trong hợp đồng
Phương thức thanh toán cần được thỏa thuận rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong giao dịch. Đó có thể bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng tiền mặt, sử dụng thư tín dụng (L/C) hoặc thông qua các nền tảng thanh toán trực tuyến được chấp nhận.
Việc quy định phương thức thanh toán giúp các bên dễ dàng quản lý dòng tiền, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh do khác biệt về hình thức thanh toán hoặc lỗi trong quá trình giao dịch.
Thời hạn thanh toán đối với một số loại hợp đồng cụ thể
2. Thời hạn thanh toán của một số loại hợp đồng đặc biệt
2.1 Điều khoản thanh toán trong hợp đồng mua bán tài sản
Căn cứ Điều 440, Bộ Luật dân sự 2015, bên mua có nghĩa vụ trả tiền cho bên bán theo quy định sau:
- Bên mua căn cứ điều khoản thanh toán trong hợp đồng để thanh toán tiền theo đúng trị giá (mức tiền), thời hạn và địa điểm.
- Trường hợp không có thỏa thuận về thanh toán tiền nhưng có thỏa thuận về thời hạn giao tài sản, thì thời hạn giao tài sản cũng được xác định là thời hạn thanh toán tiền.
- Trường hợp các bên không thỏa thuận về thời hạn giao tài sản và thời hạn thanh toán tiền thì bên mua phải thanh toán tiền cho bên bán tại thời điểm bàn giao tài sản.
- Ngoài ra, nếu bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi theo số tiền chậm trả, chi tiết về lãi suất được quy định tại Điều 357 của Bộ luật này.
2.2 Điều khoản thanh toán trong hợp đồng xây dựng
Theo Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, quy định về thanh toán trong hợp đồng xây dựng được nêu như sau:
- Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại, giá trị hợp đồng và các điều kiện đã được các bên thống nhất. Khi thanh toán theo các điều khoản thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng, các bên không cần ký thêm phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp cần bổ sung công việc chưa được đề cập trong hợp đồng.
- Các bên cần nêu rõ ràng về điều khoản thanh toán trong hợp đồng về số lần, giai đoạn, thời điểm, thời hạn thanh toán, cũng như hồ sơ và điều kiện thanh toán.
- Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng kỳ thanh toán cho bên nhận thầu, sau khi trừ đi khoản tạm ứng và bảo hành công trình theo như đã thống nhất, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Nếu trong kỳ thanh toán, các bên chưa đủ điều kiện theo hợp đồng (như chưa có dữ liệu điều chỉnh giá hoặc chưa đủ thời gian xác định chất lượng), có thể tạm ứng một phần thanh toán. Sau khi đủ điều kiện, bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại Khoản 3 Điều này.
2.3 Điều khoản thanh toán trong hợp đồng thương mại
Căn cứ Điều 55, Luật Thương mại 2005, thời hạn thanh toán trong hợp đồng thương mại được quy định như sau:
- “Bên mua phải thanh toán cho bên bán vào thời điểm bên bán giao hàng hoặc giao chứng từ liên quan đến hàng hoá”. Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác về điều khoản thanh toán trong hợp đồng.
- Đồng thời, bên mua không có nghĩa vụ phải thanh toán cho đến khi hàng hóa được kiểm tra xong nếu các bên có thỏa thuận liên quan đến việc kiểm tra hàng hóa. Chi tiết về quy định kiểm tra hàng hóa được liệt kê tại Điều 44 của Luật này.
Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ cung cấp các điều khoản thanh toán là phần thiết yếu trong hợp đồng, giúp xác định rõ trách nhiệm tài chính và quản lý rủi ro cho các bên. Từ thời hạn, hình thức thanh toán đến quy định xử phạt, mọi yếu tố đều góp phần tạo ra sự minh bạch, an toàn trong giao dịch. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý các loại hợp đồng như mua bán tài sản, xây dựng, và thương mại… sẽ có những quy định pháp luật riêng cần tuân thủ, giúp đảm bảo quyền lợi và hiệu quả hợp tác lâu dài giữa các bên.