Khi doanh nghiệp mới thành lập, chữ ký số là công cụ không thể thiếu để nộp thuế, khai BHXH hay phát hành hóa đơn điện tử. Vậy mua chữ ký số ở đâu để đảm bảo uy tín, chi phí hợp lý và hỗ trợ kịp thời? Cùng tìm câu trả lời ngay trong bài viết BHXH cung cấp dưới đây.
1. Vì sao doanh nghiệp mới cần mua chữ ký số?
Chữ ký số được xem là “chứng minh thư điện tử” của doanh nghiệp. Đây là thiết bị dạng USB Token có chứa chứng thư số, được sử dụng để ký thay cho con dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật trong các giao dịch trực tuyến.
Doanh nghiệp mới thành lập cần mua chữ ký số.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, chữ ký số đặc biệt cần thiết bởi:
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế điện tử ngay từ kỳ đầu tiên. Cơ quan thuế chỉ chấp nhận hồ sơ điện tử có ký số hợp lệ.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Theo quy định, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Quá trình đăng ký, phát hành và ký phát hành hóa đơn đều cần đến chữ ký số.
- Thực hiện bảo hiểm xã hội điện tử: Khi đăng ký và khai báo thông tin người lao động với cơ quan BHXH, doanh nghiệp cần chữ ký số để xác thực.
- Hải quan điện tử và các thủ tục hành chính khác: Với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, chữ ký số là bắt buộc để làm thủ tục hải quan điện tử.
2. Mua chữ ký số cho doanh nghiệp ở đâu?
ECA là phần mềm chữ ký số uy tín cho doanh nghiệp.
Hiện nay, chữ ký số được cung cấp bởi các tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng (CA) đã được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép. Một số nhà cung cấp uy tín và phổ biến bao gồm:
- Viettel-CA: Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn Viettel, nổi tiếng với độ ổn định cao.
- VNPT-CA: Đơn vị thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT, có hạ tầng mạnh và uy tín lâu năm.
- FPT-CA: Dịch vụ chữ ký số do FPT cung cấp, hoạt động ổn định.
- ECA: Sản phẩm của Công ty Phát triển Công nghệ Thái sơn. Đây là nhà cung cấp chữ ký số uy tín, có thế mạnh trong các giải pháp khai thuế, hóa đơn điện tử, BHXH điện tử, khai hải quan điện tử.
- Bkav-CA: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, dễ sử dụng và có nhiều gói dịch vụ linh hoạt.
3. Lưu ý khi lựa chọn nơi mua chữ ký số
Lưu ý gì khi lựa chọn chữ ký số cho doanh nghiệp?
Để đảm bảo quá trình sử dụng thuận lợi, doanh nghiệp mới thành lập cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng sau:
3.1. Tính pháp lý
Chỉ nên mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp chữ ký số được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép. Tránh mua từ các nguồn không rõ ràng, dễ gặp rủi ro về bảo mật và pháp lý.
3.2. Chi phí dịch vụ
Thông thường, chữ ký số được bán theo gói 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm. Giá thành có sự chênh lệch giữa các nhà cung cấp. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo trước bảng giá và chọn gói phù hợp với ngân sách, tránh chỉ nhìn vào giá rẻ mà bỏ qua yếu tố chất lượng hỗ trợ.
3.3. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật
Với doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng chữ ký số. Vì vậy, việc được hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và xử lý sự cố nhanh chóng là cực kỳ quan trọng. Nên chọn đơn vị cung cấp có tổng đài hỗ trợ 24/7 hoặc nhân viên hỗ trợ trực tiếp.
3.4. Khả năng tích hợp
Nên ưu tiên chữ ký số dễ tích hợp với các phần mềm khai thuế, BHXH điện tử, hóa đơn điện tử và hải quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối khi sử dụng.
Tóm lại, chữ ký số là công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp mới thành lập, giúp thực hiện nhanh chóng các thủ tục pháp lý và giao dịch điện tử. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ những nhà cung cấp lớn như Viettel, VNPT, FPT, Thái Sơn, BKAV để nhận nhiều ưu đãi và hỗ trợ tận tình.
Nếu bạn là doanh nghiệp mới thành lập và đang cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp chữ ký số uy tín để được hỗ trợ chọn gói dịch vụ phù hợp, đảm bảo an toàn pháp lý và vận hành doanh nghiệp trơn tru ngay từ những ngày đầu.