Chữ ký số hiện là công cụ không thể thiếu khi doanh nghiệp kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử và ký hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, vẫn băn khoăn chữ ký số giá bao nhiêu, có phát sinh chi phí ẩn hay không và nên chọn gói nào để sử dụng lâu dài mà không lãng phí.
1. Chữ ký số giá bao nhiêu tiền hiện nay trên thị trường?
Hiện nay, giá chữ ký số tại Việt Nam được xây dựng theo thời hạn sử dụng, phổ biến từ 1 năm đến 3 năm. Mặt bằng chung như sau:
Gói 1 năm: khoảng 1.200.000 – 1.800.000 đồng
Gói 2 năm: khoảng 2.000.000 – 2.600.000 đồng
Gói 3 năm: khoảng 2.800.000 – 3.500.000 đồng
Mức giá này thường đã bao gồm USB Token, chứng thư số và phí đăng ký ban đầu. Nếu tính chi phí trung bình theo năm, các gói 2-3 năm thường tiết kiệm hơn so với việc mua từng năm riêng lẻ.
Giá chữ ký số có thể chênh lệch giữa các nhà cung cấp như ECA của Công ty PTCN Thái Sơn, Viettel-CA, VNPT-CA hay FPT-CA, nhưng nhìn chung không khác biệt quá lớn về mặt chi phí cơ bản.
2. Những yếu tố quyết định chữ ký số giá bao nhiêu
Không phải ngẫu nhiên mà cùng một thời hạn, giá chữ ký số giữa các đơn vị lại khác nhau. Trên thực tế, chi phí chữ ký số phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
Thứ nhất, thời hạn sử dụng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Thời hạn càng dài thì chi phí trung bình mỗi năm càng thấp, phù hợp với doanh nghiệp hoạt động ổn định, lâu dài.
Thứ hai, đối tượng sử dụng cũng tác động đến giá. Doanh nghiệp mới thành lập thường được áp dụng mức giá ưu đãi hơn so với doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm. Hộ kinh doanh cá thể thường chỉ cần gói chữ ký số cơ bản, chi phí thấp hơn.
Thứ ba, chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Một số nhà cung cấp chữ ký số có giá cao hơn nhưng đổi lại là hỗ trợ kỹ thuật nhanh, xử lý lỗi kịp thời khi doanh nghiệp kê khai thuế, ký hóa đơn vào thời điểm cao điểm.
Báo giá chữ ký số ECA của Công ty PTCN Thái Sơn.
Vì vậy, khi tìm hiểu chữ ký số giá bao nhiêu, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào con số, mà cần đánh giá tổng thể giữa giá và chất lượng dịch vụ đi kèm.
3. Nên chọn chữ ký số giá bao nhiêu là hợp lý cho doanh nghiệp?
Không có một mức giá “chuẩn” áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Việc chọn gói chữ ký số phù hợp cần dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế:
- Với doanh nghiệp mới thành lập, nên chọn gói 2-3 năm để tiết kiệm chi phí và tránh phải gia hạn sớm.
- Với hộ kinh doanh, chỉ cần kê khai thuế định kỳ, có thể chọn gói 1-2 năm với chi phí vừa phải.
- Với doanh nghiệp thường xuyên giao dịch điện tử, nên ưu tiên nhà cung cấp uy tín, hỗ trợ tốt, kể cả khi giá cao hơn một chút.
>>> Xem thêm: dịch vụ chữ ký số
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý tránh các gói chữ ký số giá quá rẻ nhưng không rõ ràng về phí gia hạn, phí hỗ trợ hoặc điều kiện sử dụng. Chữ ký số là công cụ pháp lý, nên sự ổn định và an toàn luôn quan trọng hơn giá rẻ.
Tóm lại, chữ ký số giá bao nhiêu hiện nay thường dao động từ 1,2 đến 3,5 triệu đồng, tùy thời hạn và nhà cung cấp. Thay vì chỉ so sánh giá, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng, thời gian hoạt động và chất lượng hỗ trợ để lựa chọn gói chữ ký số phù hợp nhất. Cùng BHXH tham khảo thông tin bổ ích nhé.