Trong các dự án xây dựng quy mô lớn như nhà máy điện, công trình hạ tầng, khu công nghiệp hoặc dự án năng lượng, mô hình tổng thầu EPC ngày càng được lựa chọn nhờ tính đồng bộ và khả năng tối ưu chi phí. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu đầy đủ “nhà thầu EPC là gì”, phạm vi thực hiện ra sao và trách nhiệm pháp lý ở mức độ nào?. Cùng BHXH tham khảo thông tin ngay dưới đây.
Tìm hiểu nhà thầu EPC là gì.
1. Nhà thầu EPC là gì?
“EPC” là viết tắt của Engineering – Procurement – Construction, nghĩa là Tổng thầu thiết kế – cung ứng vật tư thiết bị – thi công xây dựng.
Nhà thầu EPC được hiểu là đơn vị chịu trách nhiệm trọn gói toàn bộ dự án, từ khâu khảo sát, thiết kế kỹ thuật, mua sắm thiết bị, thi công, chạy thử đến bàn giao đưa vào vận hành các công trình xây dựng.
Khi vận lựa chọn mô hình EPC thì chủ đầu tư chỉ cần tiếp nhận công trình hoàn chỉnh theo đúng tiêu chuẩn và giá trị đã thỏa thuận. Mô hình tổng thầu theo hình thức “chìa khóa trao tay”.
2. Đặc điểm của nhà thầu EPC và phạm vi công việc
Trong các dự án xây dựng quy mô lớn, nhà thầu EPC ngày càng được lựa chọn nhờ khả năng đảm nhiệm trọn gói từ thiết kế, cung ứng thiết bị đến thi công. Tuy nhiên, để đánh giá đúng năng lực và vai trò của mô hình này, doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm cốt lõi cũng như phạm vi công việc mà nhà thầu EPC phải thực hiện.
Phạm vi công việc của nhà thầu EPC.
2.1. Đặc điểm của nhà thầu EPC
Có 5 đặc điểm của nhà thầu EPC cần nắm được:
- Chịu trách nhiệm từ đầu đến cuối
Nhà thầu EPC gánh toàn bộ nghĩa vụ pháp lý liên quan đến chất lượng thiết kế, thiết bị và thi công công trình. Mọi sai sót trong quá trình thực hiện đều do tổng thầu chịu trách nhiệm.
- Giá hợp đồng thường là giá trọn gói
Giá hợp đồng EPC thường được xác trọn gói, hạn chế phát sinh. Do đó, tổng thầu phải có năng lực dự toán chi phí chính xác và quản trị tài chính hiệu quả.
- Thời gian triển khai nhanh
Do thiết kế, mua sắm, thi công được gộp lại trong một quy trình liên tục, tiến độ dự án nhanh hơn so với mô hình chia nhỏ nhiều gói thầu.
- Năng lực tổng thầu rất cao
Nhà thầu EPC phải đáp ứng yêu cầu cao về năng lực, bao gồm các năng lực về tài chính, năng lực về quản lý, năng lực về cơ sở thiết bị kỹ thuật, năng lực thiết kế thi công, năng lực chuỗi cung ứng, năng lực hạch toán… Thông thường chỉ các doanh nghiệp, đơn vị lớn, có kinh nghiệm quốc tế hoặc năng lực công nghệ mạnh mới đủ điều kiện tham gia.
>>> Xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử
2.2. Phạm vi công việc của nhà thầu EPC
Nhà thầu EPC thực hiện rất nhiều các đầu việc khác nhau bao gồm thiết kế, mua sắm vật tư, thiết bị, thi công xây dựng, vận hành hay đào tạo nhân sự.
| Phạm vi công việc | Chi tiết công việc |
| Engineering – Thiết kế | – Khảo sát địa hình, địa chất- Thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật- Thiết kế bản vẽ thi công và giải pháp công nghệ |
| Procurement – Mua sắm vật tư, thiết bị | – Lập danh mục thiết bị- Đấu thầu hoặc tự cung ứng- Kiểm soát chất lượng, xuất xứ, chứng nhận kỹ thuật |
| Construction – Thi công xây dựng | – Thi công đồng bộ theo thiết kế- Lắp đặt, kiểm định thiết bị- Chạy thử, vận hành, bàn giao |
| Đào tạo nhân sự vận hành và bảo hành theo quy định | – Tổ chức tập huấn kỹ năng nghiệp vụ- Cử đi học/ đi đào tạo |
Dù là chủ đầu tư hay các đơn vị hợp tác với nhà thầu EPC thì việc nắm rõ phạm vi công việc của nhà thầu EPC sẽ giúp dễ dàng lên kế hoạch thực hiện dự án và phối hợp với các đơn vị liên quan khác. Theo đó, dễ dàng đưa ra phương án thực hiện tốt nhất, tìm kiếm cơ hội và chủ động trong các kế hoạch kinh doanh.
3. Lợi ích và những rủi ro khi lựa chọn nhà thầu EPC
Việc lựa chọn nhà thầu EPC mang lại cho chủ đầu tư nhiều lợi ích rõ rệt, từ tối ưu hóa tiến độ đến giảm gánh nặng quản lý. Tuy nhiên, mô hình tổng thầu trọn gói này cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu doanh nghiệp khi không đánh giá kỹ năng lực và cam kết của nhà thầu.
Lợi ích và rủi ro khi lựa chọn nhà thầu EPC.
3.1. Lợi ích của mô hình EPC đối với chủ đầu tư
Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu EPC sẽ có nhiều lợi ích bao gồm:
- Tối ưu tiến độ: Giảm chồng chéo giữa các giai đoạn.
- Giảm rủi ro quản lý: Chủ đầu tư chỉ làm việc với một tổng thầu duy nhất.
- Kiểm soát chi phí hiệu quả: Giá hợp đồng ổn định, ít biến động.
- Chất lượng đồng bộ: Một nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ giải pháp kỹ thuật, cho chất lượng nghiệm thu đồng bộ.
3.2. Rủi ro khi lựa chọn nhà thầu EPC có thể gặp phải
Dưới góc độ chuyên gia, một số rủi ro thường gặp gồm:
- Thiết kế và công nghệ không phù hợp nếu tổng thầu ưu tiên chi phí thấp.
- Tổng thầu có thể lạm quyền khi chủ đầu tư thiếu chuyên môn kiểm soát.
- Rủi ro tài chính nếu nhà thầu EPC mất khả năng thanh toán.
- Dự án phụ thuộc lớn vào năng lực tổng thầu, khó can thiệp giữa chừng. Do đó, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ năng lực, hồ sơ pháp lý, công nghệ và kinh nghiệm của nhà thầu trước khi giao trọn gói.
Có thể thấy hiện nay nhà thầu EPC đóng vai trò trung tâm trong các dự án xây dựng công nghiệp hiện đại, đảm nhận toàn bộ quy trình từ thiết kế đến thi công và bàn giao. Với ưu điểm về tiến độ và tính đồng bộ, mô hình EPC mang lại hiệu quả cao nếu chủ đầu tư lựa chọn đúng tổng thầu có năng lực. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, việc thẩm định năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm của nhà thầu EPC là yếu tố quyết định sự thành công của dự án.