Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh tế đóng vai trò nền tảng, ghi nhận sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Vậy, hợp đồng kinh tế có cần công chứng không? Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn và việc công chứng hợp đồng mang lại lợi ích như thế nào.
Giải đáp hợp đồng kinh tế có cần công chứng không.
1. Quy định pháp luật hiện hành về công chứng hợp đồng kinh tế
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành (cụ thể là Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng), hợp đồng kinh tế về nguyên tắc không bắt buộc phải công chứng, chứng thực để có hiệu lực pháp lý. Giá trị pháp lý của hợp đồng kinh tế chủ yếu dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện, hợp pháp của các bên tham gia, tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự.
Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự (bao gồm hợp đồng kinh tế):
- Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập.
- Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện.
- Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
- Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch trong trường hợp luật có quy định.
Như vậy, hình thức công chứng không phải là điều kiện bắt buộc chung để hợp đồng kinh tế có hiệu lực, trừ khi có quy định cụ thể của luật liên quan đến loại hợp đồng đó.
2. Những trường hợp nào nên công chứng hợp đồng kinh tế?
Việc công chứng hợp đồng kinh tế trong một số trường hợp không bắt buộc, tuy nhiên nếu các hợp đồng kinh tế này được công chứng sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Các bên nên công chứng hợp để tăng cường tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
Công chứng hợp đồng kinh tế mang đến nhiều lợi ích.
Các trường hợp nên công chứng hợp đồng.
- Giá trị hợp đồng lớn: Đối với các hợp đồng có giá trị tài sản lớn, việc công chứng giúp đảm bảo tính xác thực của giao dịch và là bằng chứng mạnh mẽ khi có tranh chấp xảy ra.
- Tính chất phức tạp của giao dịch: Các hợp đồng có nhiều điều khoản phức tạp, liên quan đến nhiều bên hoặc nhiều yếu tố pháp lý nên được công chứng để đảm bảo sự hiểu biết và thống nhất giữa các bên.
- Yêu cầu của đối tác: Trong một số trường hợp, đối tác có thể yêu cầu hợp đồng phải được công chứng để tăng độ tin cậy và an tâm trong quá trình hợp tác.
- Theo thỏa thuận của các bên: Các bên hoàn toàn có quyền tự nguyện thỏa thuận công chứng hợp đồng kinh tế để đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất.
- Liên quan đến bất động sản (trong một số trường hợp): Mặc dù các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp nhà ở thường bắt buộc công chứng, các hợp đồng kinh tế liên quan đến quyền sử dụng đất, thuê đất cho mục đích kinh doanh có thể không bắt buộc nhưng vẫn nên cân nhắc công chứng.
>>> Xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử, hợp đồng điện tử.
Việc công chứng đảm bảo rằng các bên đã hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng, từ đó giảm thiểu rủi ro tranh chấp phát sinh.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng kinh tế (cập nhật 2025):
Thủ tục công chứng hợp đồng kinh tế thường bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Các bên cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến chủ thể hợp đồng và đối tượng của hợp đồng.
- Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng).
- Soạn thảo hợp đồng (nếu cần): Công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo hoặc chỉnh sửa dự thảo hợp đồng.
- Ký kết hợp đồng: Các bên ký kết hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên.
- Công chứng viên chứng nhận: Công chứng viên ký và đóng dấu vào văn bản hợp đồng.
- Trả kết quả: Các bên nhận bản hợp đồng đã được công chứng.
Mặc dù pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc công chứng đối với hầu hết các hợp đồng kinh tế, việc công chứng mang lại nhiều lợi ích về mặt pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Đặc biệt đối với các hợp đồng có giá trị lớn, tính chất phức tạp hoặc theo thỏa thuận của các bên, việc công chứng là một lựa chọn sáng suốt. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho từng giao dịch kinh tế của bạn. Tham khảo thêm BHXH để có nhiều thông tin bổ ích.