Doanh nghiệp, người lao động tra cứu quá trình tham gia BHXH nhằm mục đích nắm được thông tin quá trình tham gia BHXH của người lao động phục vụ quá trình làm hồ sơ thủ tục BHXH. Cơ quan BHXH tra cứu BHXH nhằm mục đích xác thực hoặc quyết định chi trả các chế độ cho người tham gia.
Hiện nay việc tra cứu quá trình tham gia BHXH qua cổng thông tin điện tử Việt Nam được đông đảo các doanh nghiệp và người lao động. Đây là cách tra cứu nhanh và chính xác nhất được sử dụng phổ biến.
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam qua đường link: https://baohiemxahoi.gov.vn/. Sau đó nhấn chọn mục “Tra cứu trực tuyến” để tra cứu quá trình tham gia BHXH của người lao động.
Trong giao diện mới chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH” để tiếp tục.
Bước 2: Tra cứu thông tin người tham gia BHXH
Để thực hiện tra cứu người lao động nhập đầy đủ các thông tin của mình vào ô có dấu sao (*). Các ô còn lại không bắt buộc nhập tuy nhiên để tra cứu nhanh thì nên nhập đầy đủ tất cả các ô.
- Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.
- Cơ quan BHXH: Là cơ quan quản lý thu và chi trả BHXH cho người lao động.
- Từ tháng – Đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
- CMT: Nhập số chứng minh thư hoặc số thẻ căn cước đăng ký BHXH.
- Họ tên: Nhập đầy đủ họ tên có dấu.
- Mã số BHXH: Nhập mã số BHXH
- SĐT nhận OTP: Số điện thoại của NLĐ đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH
- Mã xác thực (hiển thị trên màn hình).
- Bấm chọn lấy mã OTP.
Nhập đầy đủ thông tin vào các ô có dấu (*).
Bước 3: Nhận mã OTP từ tin nhắn điện thoại
Người lao động thực hiện nhấn chọn “Lấy mã OTP” trước khi thực hiện “Tra cứu”. Mã OTP được gửi về số điện thoại đã được đăng ký khi làm hồ sơ BHXH. Nhận mã OTP được gửi về sau đó nhập vào ô trống tương ứng và nhấn “Tra cứu”.
Trường hợp người lao động chưa đăng ký số điện thoại tra cứu BHXH có thể lập mẫu TK1-TS bổ sung thông tin nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bước 4: Thông báo kết quả tra cứu
Sau khi nhấn vào ô “Tra cứu” sẽ xảy ra 3 trường hợp:
TH1: Không tra cứu được quá trình tham gia BHXH của NLĐ
Khi không tra cứu được người lao động cần lưu ý do 2 nguyên nhân sau:
- Do dữ liệu quá trình đóng của NLĐ đang được cơ quan BHXH hoàn thiện hoặc đăng cập nhật.
- Do NLĐ nhập sai thông tin cá nhân hoặc nhập chưa đầy đủ, chính xác. Trong trường hợp này cần làm lại từ đầu và kiểm tra kỹ lưỡng các dữ liệu được nhập.
TH2: Tra cứu được quá trình tham gia BHXH của NLĐ
Khi thực hiện tra cứu thành công, các thông tin quá trình tham gia BHXH được trả về gồm các thông tin như: Thời gian đóng; mức đóng; quá trình hưởng BHXH; các chế độ đã được chi trả…
Việc tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội qua cổng thông tin điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam đảm bảo nhanh và chính xác. Đồng bộ dữ liệu điện tử tạo thuận lợi rất nhiều cho các đơn vị, doanh nghiệp có thể tra cứu nhanh chóng đồng thời cũng là phương pháp quản lý nhanh.
Ngoài ra, các đơn vị, doanh nghiệp còn có thể lựa chọn tra cứu thông tin tham gia BHXH của nhân viên thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH. Để được hướng dẫn và tư vấn vui lòng liên hệ theo đường dây nóng 1900558873 hoặc 1900558872.