Tra cứu mã bảo hiểm xã hội là bước quan trọng để phục vụ cho quá trình làm hồ sơ thủ tục hành chính hoặc kiểm tra thông tin tham gia BHXH của người lao động. Vậy tra cứu mã bảo hiểm xã hội nhanh và chính xác như thế nào? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã BHXH nhanh, chính xác.
1. Các bước tra cứu mã bảo hiểm xã hội
Có 4 bước tra cứu.
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Truy cập Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại: https://baohiemxahoi.gov.vn/
Trên giao diện chủ kéo xuống chọn mục “Tra cứu trực tuyến”.
Trên giao diện tra cứu trực tuyến nhấn chọn “Tra cứu mã số BHXH”.
Bước 2: Tra cứu mã số BHXH
Người lao động điền đầy đủ các thông tin của mình gồm:
- Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng bảo hiểm xã hội.
- Quận/huyện.
- Phường/xã.
- Họ tên: Điền đầy đủ họ tên tiếng Việt có dấu.
- Ngày sinh/ Năm sinh.
Tiếp tục tích chọn vào ô “Không phải người máy”.
Lưu ý các ô có dấu (*) bắt buộc phải điền. Các dữ liệu được nhập càng chi tiết thì việc tìm kiếm càng nhanh và dễ dàng hơn.
Bước 3: Cơ quan BHXH trả về kết quả
Kiểm tra 1 lần nữa các thông tin đã nhập để đảm bảo chính xác. Sau đó nhấn chọn “Tra cứu” để thực hiện tra cứu. Hệ thống sẽ tự động truy cập dữ liệu và trả về kết quả mã bảo hiểm xã hội của đối tượng được tra cứu.
Có 3 trường hợp kết quả trả về của hệ thống. Người tra cứu cần lưu ý với các trường hợp trả về kết quả.
2. Các trường hợp kết quả trả về
Trường hợp 1:
NLĐ được đã được cấp Mã số BHXH trùng với số sổ BHXH (nếu có), như vậy người tham gia có thể sử dụng luôn mã số BHXH này thay thế toàn bộ thông tin quản lý liên quan đến số sổ BHXH và mã thẻ BHYT.
Trường hợp 2:
Nếu người lao động được cấp mã số BHXH nhưng khác thông tin Số sổ BHXH đã có từ trước, đơn vị thực hiện rà soát mã số BHXH cho người tham gia để đồng bộ lại mã số theo số sổ.
Trường hợp 3:
Không tra cứu được mã số BHXH của người tham gia. Nguyên nhân có thể là do việc nhập dữ liệu của bạn bị sai hoặc chưa đủ. Hoặc cũng có thể hệ thống đang trong thời gian cập nhật thông tin và chưa hoàn tất.
Người tra cứu thực hiện rà soát để được cấp mã số BHXH cho người tham gia. Trong trường hợp cơ quan BHXH chưa cập nhật thông tin bạn có thể đợi hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để được giúp đỡ.
Trên đây là chia sẻ về tra cứu mã bảo hiểm xã hội nhanh, chính xác từ BHXH điện tử eBH. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về mức đóng BHXH quý doanh nghiệp và người lao động có thể liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng 1900558873/ 1900558872 để được hỗ trợ nhanh nhất.