Thu hồi sổ BHXH trong trường hợp nào? Người lao động lưu ý để thực hiện tốt việc quản lý sổ BHXH và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia sẽ có các trường hợp thu hồi sổ BHXH của người lao động. Bài viết dưới đây BHXH điện tử eBH sẽ giúp các bạn hiểu hơn về các trường hợp phải thu hồi sổ BHXH.
1. Trường hợp thu hồi sổ BHXH theo quy định của Pháp luật
Căn cứ theo Khoản 4, Điều 46, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định chi tiết về trường hợp gộp 2 sổ BHXH như sau:
“Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới
Như vậy đối với người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên sẽ phải thực hiện thu hồi sổ BHXH.
Mặt khác, theo quy định của Pháp luật sổ BHXH được giao cho người lao động giữ và bảo quản. Tuy nhiên, đối với người lao động đã thôi việc hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không liên hệ được người lao động để trả sổ thì phải thực hiện thu hồi sổ BHXH.
2. Hướng dẫn thu hồi sổ BHXH
Hướng dẫn cho người lao động, doanh nghiệp, đơn vị liên quan về việc thu hồi sổ BHXH theo quy định.
2.1 Thu hồi sổ BHXH do có từ 2 sổ BHXH trở lên
Đối với trường hợp người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên sẽ phải thực hiện thủ tục gộp sổ. Thủ tục gộp sổ BHXH như sau:
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH, bạn cần nộp 1 bộ hồ sơ để tiến hành gộp sổ BHXH bao gồm :
Đối với người lao động:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).
Đối với đơn vị sử dụng lao động
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định thời gian gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp nếu phải xác minh quá trình đóng BHXH của người lao động ở các tỉnh khác nhau hay nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
2.2. Thu hồi sổ BHXH do không liên lạc được với NLĐ để trả sổ
Đối với người lao động đã thôi việc hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc nhưng không liên hệ được người lao động để trả sổ thì phải thực hiện thu hồi sổ BHXH như sau:
Đối với đơn vị, doanh nghiệp:
Đối với đơn vị, doanh nghiệp tiến hành tổng hợp số lượng sổ BHXH đã chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc không liên hệ được để trả sổ BHXH. Đơn vị tiến hành lập danh sách theo Mẫu 01 chuyển cho cơ quan BHXH (Phòng/Tổ cấp sổ thẻ) nơi đơn vị đang tham gia BHXH để quản lý. Khi người lao động có yêu cầu nhận sổ BHXH thì Đơn vị, doanh nghiệp hướng dẫn người lao động cầm Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước đến cơ quan BHXH để được nhận sổ BHXH.
Đối với Cơ quan Bưu điện:
Đối với cơ quan Bưu điện sẽ phối hợp với đơn vị, doanh nghiệp để xác định người lao động đã nghỉ việc không liên hệ được để trả sổ BHXH. Ngoài ra Bưu điện tổng hợp số lượng sổ BHXH không giao tới được tới tay người nhận, lập danh sách theo Mẫu 01 chuyển lại danh sách và sổ BHXH cho cơ quan BHXH (Phòng/Tổ cấp sổ thẻ) nơi cơ quan Bưu điện nhận sổ BHXH.
Trên đây chia sẻ về việc thu hồi sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào mà Bảo hiểm xã hội điện tử eBH muốn gửi đến người lao động và quý doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ người lao động vui lòng liên hệ qua hotline 1900558872 và 1900558873 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.
Em đã lÃnh tiền Bhxh vỚi bhtn 1 lần rỒi nhưng bên bhxh họ trả sổ bhxh lại cho em
Là sao ak?
Đúng rồi bạn sổ BHXH chỉ là giấy tờ thủ tục để cơ quan BHXH căn cứ vào đó để đề xuất hưởng chế độ cho bạn. Sổ sẽ do bạn giữ, trong trường hợp bạn tiếp tục đóng BHXH bạn vẫn sẽ sử dụng sổ BHXH với mã số BHXH đó nhé. Hãy giữ nó cẩn thận nếu như hiện tại bạn chưa cần dùng đến. Cảm ơn bạn
E đã lấy tiền bhtn vs bhxh 1 lần. E cũng k nhớ là bên bảo hiểm có thu lại sổ bh hay là đã trả lại e hay k. Nay e làm ở đơn vị mới thì bên đó cấp sổ mới lại cho mình hay mình phải đi làm lại sổ mới ạ e cảm ơn
Cảm ơn bạn Hằng đã quan tâm – Trường hợp của bạn nếu khi hưởng BHXH một lần mà chưa hưởng BH thất nghiệp thì cơ quan BHXH sẽ in lại tờ bìa sổ BHXH và tờ rời bảo lưu quá trình tham gia BH thất nghiệp cho bạn. Trường hợp nếu bạn đã hưởng BHXH một lần và BH thất nghiệp thì khi tiếp tục tham gia BHXH ở đơn vị mới, bạn kê khai mã số BHXH (số sổ BHXH cũ đã cấp trước đó) vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) nộp cho công ty mới để khi Công ty báo tăng, cơ quan BHXH sẽ cấp sổ BHXH mới theo mã số BHXH cũ đã cấp cho bạn nhé
Năm 2009 A cho B mượn giấy tờ để đi làm ở công ty X và B đóng bảohiểm xã hội ở tỉnh X lấy tên của A tại công ty X và hiện nay B đã nghỉ không đống bảo hiểm tại Công ty X nữa
Năm 2021 A đi làm tại Công ty Y ở tỉnh Y và đề nghị đóng bảo hiểm thì trên hệ thống báo A đã có sổ bảo hiểm ở tỉnh Y nên chưa có sổ bảo hiểm tại Công ty Y do tỉnh Y cấp
Trường hợp này A phải làm như thế nào để được đóng bảo hiểm
Cảm ơn bạn đã quan tâm, theo như quy định hiện nay trong trường hợp của A nếu bị phát hiện B mượn giấy tờ của A để tham gia BHXH tại công ty X thì A sẽ ko được hưởng BHXH tại công ty X.
Trong trường hợp của bạn đưa ra thì cơ quan BHXH đã chấp nhận A tham gia BHXH tại X. Như vậy A cần B quay lại công ty X để hoàn tất các thủ tục chốt sổ BHXH theo quy định và nhận lại sổ BHXH để tiếp tục đóng BHXH cho A tại công ty Y.
Cho em hỏi giai đoạn 2015- 2016 em có làm công ty A đầu tiên khoảng 20 ngày em nghỉ(không biết có tham gia bảo hiểm không)
Một thời gian sau em có làm B C D có tham gia bảo hiểm và đã có sổ(vssid có luôn) nên em theo dõi quá trình đóng( đã nhận bh thất nghiệp trong thời gian làm việc. )
Đến nay em rút bhxh 1 lần thì họ bảo em có đóng bhxh công ty A(nhưng thời gian 7-8 năm)em liên hệ thì không ai xác nhận là em có đóng hay không?Nhưng khoảng cách nhà em với công ty là rất xa, khi em đã về quê.
Vậy em phải làm thế nào? Làm lại sổ ở ctyA ở địa phương em được không? Làm thế nào để em rút được bhxh 1 lần.
Cảm ơn ad.
Bạn có thể tra cứu quá trình đóng BHXH của mình trên app VssID để biết là mình có được công ty đóng BHXH hay không. Với thời gian tham BHXH 20 ngày tại cty A bạn có thể xem xét việc hủy quá trình đóng BHXH tại công ty A để được chốt sổ BHXH và hưởng BHXH 1 theo quy định.
về thủ tục hủy quá trình đóng BHXH bạn có thể tham khảo tại bài viết https://ebh.vn/tin-tuc/cong-ty-no-tien-bhxh-nld-co-huy-duoc-qua-trinh-dong-bhxh
Cảm ơn bạn đã quan tâm
Cho e hỏi e đã lấy tiền bhtn và bhxh 1 lần rồi mà bên bhxh không trả xổ cho e nên làm cách nào ạ e đã vô công ty mới đã đóng BHXH đến giờ công ty không làm xổ mới cho
Cảm ơn bạn Diễm đã quan tâm. Bạn rút BHXH 1 lần và BHTN rồi thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi lại sổ BHXH của bạn là đúng quy định. Trong trường hợp bạn tiếp tục tham gia BHXH tại cty mới thì bạn sẽ đóng BHXH lại từ đầu bạn nhé. Bạn kê khai mã số BHXH (số sổ BHXH cũ đã cấp trước đó) vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) nộp cho công ty mới để khi Công ty báo tăng, cơ quan BHXH sẽ cấp sổ BHXH mới theo mã số BHXH cũ đã cấp cho bạn.
Em tên Thành. Em nộp hồ sơlãnh BHXH 1 lần năm 2023 thì bị báo trùng. Do thời điểm đóng BHXH công ty mới vào tháng 4/2021 và thời gian lãnh BHXH 1 lần cũng tháng 4/2021. BHXH yêu cầu phải có Hợp đồng lao động để giải quyết. Em không tìm được Hợp đồng lao động và công ty cũ đã phá sản. Em muốn bỏ BH nhưng BHXH không chấp nhận thu hồi. Giờ không tìm được HĐLĐ. Làm cách nào để BHXH thu hồi và em không bị trùng thời gian đóng nữa ạ. Em Cám ơn
Cảm ơn bạn Thành đã quan tâm. Trong trường hợp của bạn bạn có thể đề nghị cơ quan BHXH hủy quá trình đóng BHXH trong thời gian bị trùng nếu như bạn không thể làm đủ hồ sơ giải quyết trùng BHXH đc bạn nhé. Bạn có thể tham khảo thủ tục hủy thời gian tham gia đóng BHXH tại bài viết https://ebh.vn/tin-tuc/cong-ty-no-tien-bhxh-nld-co-huy-duoc-qua-trinh-dong-bhxh.
Theo đó, bạn có thể hủy thời gian đóng bảo hiểm xã hội nếu bạn cam kết không thừa nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội trong giai đoạn bạn muốn hủy. Bạn cần làm đơn đề nghị theo mẫu D01-TS và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện hoặc tỉnh/TP nơi bạn đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội ở đơn vị cũ.
Bạn cũng phải mang theo sổ bảo hiểm xã hội cần hủy và các giấy tờ tùy thân hoặc sổ hộ khẩu để xác nhận. Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành khóa dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm xã hội của bạn và lập biên bản hủy sổ. Bạn sẽ không phải trả bất kỳ chi phí nào khi làm thủ tục này.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng khi bạn hủy thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bạn sẽ không được hưởng các quyền lợi từ bảo hiểm xã hội trong giai đoạn đó, ví dụ như tiền trợ cấp thất nghiệp, tiền lương hưu, tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… Bạn cũng sẽ không được tính vào thâm niên đóng bảo hiểm xã hội để tính điều kiện hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội khác. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định hủy thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Tôi hy vọng đã giải đáp được câu hỏi của bạn😊
Cho e hỏi e đi rút bảo hiểm xã hội 1 lần mà bên bảo hiểm bảo sổ của e bị thu hồi dữ liệu. Thì e phải làm gì để rút được bhxh 1 lần ạ
Xin chào Thanh Bình. Trường hợp của bạn có thể thực hiện các bước sau để rút được BHXH 1 lần khi sổ của bạn bị thu hồi dữ liệu:
Bước 1: Giải quyết tình trạng sổ BHXH bị thu hồi dữ liệu. Đây là trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau, thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.
– Để xử lý trường hợp này, bạn cần làm thủ tục gộp sổ BHXH thành một số BHXH duy nhất để cơ quan BHXH quản lý thuận tiện ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH. Bạn cần đến cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn tham gia bảo hiểm hoặc nơi thường trú đối với lao động đã ngừng tham gia BHXH, BHYT để nộp hồ sơ gộp sổ BHXH.
– Bạn cần mang theo thẻ CCCD hoặc giấy tờ tùy thân để chứng minh danh tính.
– Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được quyết định về việc gộp sổ BHXH và nhận sổ BHXH mới. Bạn có thể sử dụng sổ BHXH mới để thực hiện việc rút BHXH 1 lần nếu cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu rút BHXH 1 lần tại cơ quan BHXH nơi bạn đã đóng BHXH. Hồ sơ bao gồm:
– Đơn yêu cầu rút BHXH 1 lần (theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).
– Bản sao chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác.
– Bản sao sổ BHXH (nếu có).
– Giấy chứng nhận tham gia BHXH của cơ quan BHXH nơi bạn đã đóng BHXH (nếu không có sổ BHXH).
– Giấy chứng nhận thời gian đóng BHXH của các cơ quan, đơn vị nơi bạn đã làm việc (nếu có).
– Giấy chứng nhận tình trạng sức khỏe của cơ sở y tế công lập (nếu bạn rút BHXH 1 lần do mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng).
– Giấy chứng nhận quyền lợi BHXH của cơ quan BHXH nơi bạn đã đóng BHXH (nếu bạn rút BHXH 1 lần do ra nước ngoài để định cư).
Bước 3: Nhận quyết định về việc rút BHXH 1 lần của cơ quan BHXH và nhận tiền BHXH 1 lần tại ngân hàng theo quy định.
Hy vọng câu trả lời của tôi có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. Nếu bạn có thắc mắc gì khác, xin vui lòng liên hệ với tôi. Chúc bạn một ngày tốt lành! 😊
Trước đây e có gộp và rút bảo hiểm 1 lần, bây giờ e đi làm lại và có đóng bảo hiểm được hơn 1 năm e đã có tờ rời nhưng e chưa có bìa sổ, giờ e công ty có làm lại bìa sổ cho em nhưng bên bảo hiểm bảo do e rút bảo hiểm nhiều lần nên khai thông tin không đúng nhưng thực tế em chỉ rút có 1 lần, giờ công ty ko làm được bìa sổ cho e , cho e xin hướng dẫn để làm lại bìa sổ với ạ ,
Xin Chào Phương, Do bên Cơ quan BHXH xác nhận bạn khai báo sai thông tin, do vậy trong trường hợp này, Bạn nên chủ động trực tiếp đến cơ quan BHXH nơi bạn/công ty bạn đang thực hiện đóng BHXH để làm thủ tục hoặc thay đổi thông tin nếu cần thiết (bạn lưu ý là mỗi cá nhân chỉ có một mã số BHXH duy nhất và đây cũng là mã số ghi trên bìa sổ BHXH). Trong trường hợp giữa bạn và Cơ quan BHXH (nơi bạn tham gia không tìm được tiếng nói chung) bạn hãy liên hệ trực tiếp với Tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam 1900 9068 (1000đ/phút) gặp tư vấn viên để được hỗ trợ bạn nhé.