Chữ ký số là công cụ quan trọng, không thể thiếu khi thực hiện các giao dịch trực tuyến. Đặc biệt, đối với kế toán viên, việc nắm đầy đủ và chính xác các quy định về chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tất tần tật những thông tin cần biết khi tìm hiểu về chữ ký số.
1.Chữ ký số là gì? Chữ ký số có cấu tạo như thế nào?
Theo quy định tại Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng cách biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Khi được cấp chữ ký số, người dùng sẽ sở hữu (01) khóa công khai và (01) khóa bí mật.
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử.
Cụ thể:
- Khóa công khai: Dùng để kiểm tra chữ ký số, thuộc hệ thống mã hóa công khai, tạo ra từ khóa bí mật tương ứng với nó. Đặc biệt, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng khóa công khai để xác thực chữ ký số.
- Khóa bí mật: Dùng để tạo ra chữ ký số. Khóa bí mật thuộc hệ thống mã hóa không đối xứng, chỉ có chủ sở hữu chữ ký số mới có quyền truy cập và sử dụng.
- Người ký: Thường là doanh nghiệp hoặc cá nhân – là chủ của khóa bí mật, sử dụng khóa bí mật để ký số vào thông điệp dữ liệu dưới tên của họ.
- Người nhận: Người nhận sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra và xác thực chữ ký số trong thông điệp dữ liệu mà họ nhận được trước khi tiến hành các giao dịch điện tử.
- Ký số: Đây là quá trình đưa khóa bí mật vào phần mềm để phần mềm tạo ra, gắn chữ ký số vào trong một thông điệp dữ liệu. Từ đó, chữ ký số sẽ xác thực được danh tính của người ký
2. Thông tin cần biết khi tìm hiểu về chữ ký số
Chữ ký số tiếng Anh là Digital signature. Khi bắt đầu tìm hiểu về chữ ký số, bên cạnh việc hiểu rõ chữ ký số là gì, người dùng cần tìm hiểu thêm về các loại chữ ký số hiện nay và điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử dễ dàng, thuận tiện.
>>> Xem thêm: Chữ ký số dùng như thế nào.
2.1. Các loại chữ ký số phổ biến hiện nay
Hiện nay, có 4 loại chữ ký số được nhiều người tin tưởng sử dụng là: chữ ký số USB Token, chữ ký số từ xa, chữ ký số SmartCard và chữ ký số HSM.
Đây là chữ ký số được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Chữ ký số USB Token yêu cầu sử dụng một thiết bị phần cứng chuyên dụng là USB Token để lưu trữ dữ liệu mã hóa và thông tin của cá nhân hoặc tổ chức.
Để thực hiện ký số bằng USB Token, người dùng cần cài đặt phần mềm ký số và cắm thiết bị USB Token vào máy tính, sau đó thực hiện ký số trên các tài liệu điện tử.
Chữ ký số USB Token là loại chữ ký số được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
- Chữ ký số từ xa
Chữ ký số từ xa hay còn gọi là chữ ký số không dùng USB Token, hoạt động dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng ký số mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có thể kết nối internet mà không cần sử dụng USB Token.
- Chữ ký số SmartCard
Là chữ ký số được các nhà cung cấp viễn thông tích hợp ngay trên SIM, cho phép người dùng ký số trực tiếp ngay trên thiết bị di động của mình. Mặc dù loại chữ ký số này rất tiện lợi, thao tác dễ dàng, tuy nhiên, lại phụ thuộc rất nhiều vào SIM của nhà mạng. Do đó, khi tìm hiểu về chữ ký số SmartCart, người dùng cần lưu ý để đảm bảo SIM điện thoại luôn nằm trong vùng phủ sóng, nếu không sẽ không thể thực hiện được.
Là loại chữ ký số sử dụng công nghệ HSm để lưu trữ cặp khóa điện tử, cùng với đó là xử lý và truyền nhận lệnh ký qua giao thức mạng. Thiết bị HSM là thiết bị vật lý đặc biệt có thể thiết kế như một card PCI cắm vào máy tính, giúp cho việc ký số diễn ra rất nhanh chóng, dễ dàng.
2.2. Điều kiện đảm bảo an toàn của chữ ký số như thế nào?
Khi tìm hiểu về chữ ký số để sử dụng, người dùng cần tìm hiểu kỹ lưỡng xem chữ ký số có đảm bảo an toàn hay không. Cụ thể, theo quy định tại Điều 9, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng những điều kiện sau:
- Thời gian hiệu lực: Chữ ký số phải được tạo ra trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực, có thể kiểm tra bằng khóa công khai trên chứng thư số.
- Nguồn gốc chứng thực: Chữ ký số phải được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số do một trong số các tổ chức chứng thực chữ ký số uy tín cung cấp.
Tóm lại, trước khi quyết định mua chữ ký số, người dùng cần tìm hiểu về chữ ký số kỹ càng để đảm bảo an toàn pháp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về phần mềm chữ ký số ECA ngay hôm nay! Tham khảo thêm BHXH để có thật nhiều thông tin bổ ích. Cảm ơn bạn đọc.