Khi công nghệ phát triển mạnh mẽ, hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến, thay thế dần các hợp đồng giấy truyền thống. Bài viết này sẽ làm rõ những ưu điểm của hợp đồng điện tử đối với cá nhân và doanh nghiệp theo đó thúc đẩy việc ứng dụng hợp đồng điện tử, góp phần vào công cuộc thực hiện chuyển đổi số mạnh mẽ.
Ưu điểm của hợp đồng điện tử.
1. Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (theo Điều 385, Bộ luật Dân sự 2015).
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu (theo Khoản 16, Điều 3, Luật Giao dịch điện tử năm 2023).
Hợp đồng điện tử trở thành xu hướng tất yếu khi các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện cách mạng chuyển đổi số. Sử dụng hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tối ưu các nguồn lực, tạo ra phương thức làm việc mới, hiện đại và hiệu quả hơn.
2. Ưu điểm của hợp đồng điện tử
Khi công nghệ phát triển mạnh mẽ tạo môi trường thuận lợi cho việc sử dụng hợp đồng điện tử. Những ưu điểm vượt trội của hợp đồng điện tử:
- Giao kết nhanh chóng: Người dùng có thể giao kết hợp đồng điện tử, mọi lúc mọi nơi thông qua máy vi tính, laptop, Ipad… mà không cần gặp mặt.
- Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi ký hợp đồng điện tử, quá trình ký kết nhanh chóng chỉ cần vài cú click chuột, hợp đồng có thể được ký kết và gửi đi ngay lập tức, không cần phải in ấn, chuyển phát, hoặc chờ đợi ký tên trực tiếp nâng cao hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, ký hợp đồng điện tử còn giảm thiểu chi phí tổ chức lễ ký kết, chi phí in ấn, giấy tờ, hay các chi phí vận chuyển, lưu trữ.
- Quản lý dễ dàng: Các chủ thể có thể dễ dàng quản lý hợp đồng điện tử thông qua việc tìm kiếm nhanh, sắp xếp hồ sơ theo từng tiêu chí, lưu trữ nhanh gọn, hay phân quyền truy cập cho từng đối tượng…
- Tính bảo mật và an toàn: Khi hợp đồng được ký bằng chữ ký số an toàn sẽ đảm bảo tính xác thực và pháp lý của hợp đồng. Ngoài ra giảm thiểu rủi ro mất, hỏng hoặc rò rỉ thông tin hợp đồng.
- Theo dõi lịch sử: Mọi thay đổi, chỉnh sửa hợp đồng điện tử đều được ghi lại, giúp minh bạch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm hợp đồng điện tử có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp như ERP, CRM, giúp quản lý quy trình làm việc một cách liền mạch.
3. Phần mềm ký hợp đồng điện tử uy tín
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract là một trong những nền tảng ký hợp đồng điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay, được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI tin dùng. Phần mềm do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển và phân phối giúp các cá nhân và doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cao.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử uy tín -iContract.
Các tính năng đặc biệt của phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract:
- Tạo mẫu hợp đồng chuyên nghiệp: Phần mềm tích hợp rất nhiều mẫu hợp đồng để cá nhân và doanh nghiệp có thể tham khảo ứng dụng vào việc tạo lập hợp đồng điện tử riêng, phù hợp cho mình.
- Phân quyền truy cập và ký hợp đồng: Phần mềm có thể phân quyền truy cập cho các đối tượng khác nhau. Quy trình phê duyệt hợp đồng được tự động hóa, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng, bảo mật.
- Phù hợp đa dạng chữ ký số: Có thể sử dụng nhiều loại chữ ký số khác nhau để thực hiện ký số.
- Tích hợp linh hoạt: Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp như ERP, CRM, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Lưu trữ và quản lý: Lưu trữ hợp đồng an toàn, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin.
- Báo cáo: Tạo các báo cáo chi tiết về tình trạng hợp đồng, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Có thể thấy ưu điểm của hợp đồng điện tử là yếu tố quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện giao kết hợp đồng, tạo lợi thế cạnh tranh toàn diện về thời gian, không gian, chi phí và tính pháp lý. Việc ứng dụng hợp đồng điện tử là một trong những mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công. Cá nhân, tổ chức quan tâm đến phần mềm hợp đồng điện tử vui lòng liên hệ theo đường dây nóng 1900.4767 hoặc 1900.4768. Tham khảo BHXH để biết thêm nhiều thông tin bổ icus nhé