Chữ ký số không cần USB là tên gọi khác của chữ ký số từ xa. Đây là giải pháp ký số mới, giúp người dùng thực hiện ký số mọi lúc, mọi nơi mà không cần sử dụng USB. Vậy ưu và nhược điểm của hình thức chữ ký số này là gì? Hình thức ký số từ xa có gì khác so với các hình thức ký số thông thường hiện nay?
1.Chữ ký số không cần USB là gì?
Chữ ký số không cần USB hiểu đơn giản là giải pháp ký số sử dụng công nghệ đám mây để ký số trực tiếp ngay trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng mà không cần thiết bị USB hoặc sim.
Chữ ký số không cần USB là gì?
Giải pháp chữ ký số không có USB được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Ký hoàn thiện thủ tục hành chính: Kê khai nộp thuế, khai hải quan điện tử, ký hóa đơn điện tử, BHXH điện tử.
- Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: Hợp đồng, hoặc các thỏa thuận khi sử dụng dịch vụ của ngân hàng.
- So sánh chữ ký số từ xa với các loại hình ký số hiện nay
Hiện nay, có 4 loại hình chữ ký số đang được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến là: chữ ký số từ xa, chữ ký số sử dụng USB Token chữ ký số, Smart Card và HSM. Dưới đây là bảng so sánh để độc giả hiểu cơ bản sự khác biệt giữa 4 loại chữ ký số thường gặp.
| Tiêu chí so sánh | Chữ ký số từ xa | USB Token | Smart Card | HSM |
| Phải sử dụng thiết bị phần cứng? | Không | Có | Có | Có |
| Quy mô doanh nghiệp sử dụng | Mọi doanh nghiệp | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Doanh nghiệp có quy mô nhỏ | Doanh nghiệp có quy mô lớn |
| Ký số online | Có | Không | Có | Có |
| Tốc độ ký | 2000 chữ ký/giây | 4 – 5 chữ ký mỗi phút | 1 lượt ký/giây | 1200 chữ ký/giây |
| Khóa bảo mật | Theo Tiêu chuẩn eIDAS EU | Khóa bảo mật được lưu trữ tại Token do người dùng giữ | Người dùng giữ Khóa bảo mật (qua OTP về sim) | Khóa bảo mật được lưu trữ trong thiết bị HSM do người dùng giữ |
- Một số lợi ích và hạn chế của chữ ký số từ xa
Chữ ký số từ xa là giải pháp mà người dùng không cần sử dụng USB Token hoặc SIM để ký số. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của chữ ký số từ xa:
- Ưu điểm:
- Không cần sử dụng USB Token hoặc SIM, giúp hạn chế tối đa trường hợp bị mạo danh khi bị mất, hoặc thất lạc USB Token.
- Ký số ở bất kỳ đâu chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
- Bảo mật tối đa.
- Không cần tốn tiền mua USB Token.
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển…
- Tiết kiệm thời gian.
- Nhược điểm:
- Hình thức ký số từ xa yêu cầu cao về cơ sở hạ tầng thiết bị và tính ổn định của đường truyền mạng internet.
- Quy trình chứng minh chữ ký số khá phức tạp, tốn nhiều thời gian nếu xảy ra giả mạo, sai sót.
Chữ ký số từ xa là giải pháp mới cho các doanh nghiệp lớn.
- Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số từ xa
Khi sử dụng chữ ký số không có USB Token, cá nhân/doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Cần chọn đơn vị cung cấp phần mềm chữ ký số từ xa uy tín trên thị trường, có nhiều năm kinh nghiệm triển khai phần mềm cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, cần quan tâm đến tính bảo mật của thiết bị để tránh những rủi ro không đáng có xảy ra.
- Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định như: Máy móc. thiết bị và đường truyền internet ổn định.
- Đào tạo nhân sự sử dụng chữ ký số: Đây là giải pháp ký số mới nhất hiện nay, do đó, chưa được nhiều người biết đến. Do đó, nếu chọn sử dụng phần mềm chữ ký số không cần USB, doanh nghiệp cần đào tạo người dùng kỹ lưỡng để triển khai và sử dụng phần mềm hiệu quả.
Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ cung cấp một số thông tin quan trọng cần biết về giải pháp phần mềm chữ ký số không có USB. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm rõ được chữ ký số không cần USB Token là gì, ưu và nhược điểm của loại chữ ký số này so với các loại chữ ký số khác trên thị trường. Nếu cần tư vấn bất kỳ thông tin nào liên quan đến chữ ký số, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.