Chữ ký số dùng như thế nào? Hướng dẫn sử dụng chữ ký cho người mới

Chữ ký số dùng như thế nào là thắc mắc của nhiều người khi bắt đầu tìm hiểu và sử dụng chữ ký số. Đây là một trong những kỹ năng cơ bản để thực hiện các giao dịch điện tử cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đơn giản nhất để sử dụng chữ ký số thành thạo.

1.Hướng dẫn các bước để cài đặt và sử dụng chữ ký số

Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay.

Chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ uy tín sẽ có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay. Vì vậy, cá nhân và doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động. Sau khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, bạn cần chuẩn bị máy tính có kết nối internet và thực hiện các bước tiếp theo như sau:

Bước 1: Chuẩn bị USB Token ký số đã được cung cấp.

Bước 2: Cài đặt phần mềm ký số theo hướng dẫn của nhà cung cấp trên máy tính cá nhân. Mỗi phần mềm ký số sẽ có cách cài đặt khác nhau, do đó, khi đã nhận được USB Token, người dùng cần cài đặt phần mềm ký số theo hướng dẫn.

Bước 3: Kích hoạt chữ ký số

Sau khi đã cài đặt thành công phần mềm quản lý chữ ký số vào máy tính cá nhân, người dùng tiến hành kích hoạt chữ ký số bằng cách cắm USB Token vào máy tính, đăng nhập lần đầu bằng mã PIN mặc định đã được nhà cung cấp gửi, sau đó đổi mã PIN để đảm bảo tính bảo mật.

Bước 4: Thực hiện ký số theo hướng dẫn.

2. Chữ ký số dùng như thế nào?

Mỗi loại chữ ký số sẽ có cách sử dụng khác nhau, tuy nhiên, với chữ ký số USB Token, cách sử dụng sẽ có nhiều điểm tương đồng. Sau khi đã cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số trên máy tính và đăng ký sử dụng chữ ký số với Cơ quan thuế, Cơ quan BHXH hoặc Cơ quan Hải quan, người dùng cần tắt tất cả các chương trình đang chạy trên máy tính, chỉ mở trình duyệt Google Chrome.

Chữ ký số dùng như thế nào là thắc mắc của nhiều độc giả.

Lưu ý: Cấu hình máy tính phải tương thích với việc cài đặt chữ ký số.

Các bước cài đặt USB Token như sau:

Bước 1: Người dùng cắm USB Token có chứa dữ liệu chữ ký điện tử vào máy tính. Nếu thấy icon của Token xuất hiện thì máy tính có nghĩa là máy tính đã nhận USB Token. Trường hợp không nhận, người dùng thực hiện kiểm tra lại cấu hình của máy.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Token trên màn hình máy tính. Khi giao diện USB Token mở ra, người dùng thực hiện cài đặt và đăng ký theo hướng dẫn.

Bước 3: Để cài đặt phần mềm chữ ký online vào máy tính, người dùng chọn “More info”.

Bước 4: Chọn tiếp “Runaway” để phần mềm tiến hành cài đặt trên máy của bạn.

Bước 5: Chọn “Install” để hệ thống tự động cài đặt, sau đó nhấn chọn “Finish” để kết thúc quá trình cài đặt.

Bước 6: Cài đặt extension cho phần mềm USB Token bằng cách nhấn vào nút “Thêm vào Chrome”.

Bước 7: Người dùng chọn “Thêm tiện ích” tiếp tục thực hiện thêm Chrome vào phần mềm Token để dễ dàng quản lý các tiện ích.

Bước 8: Cài đặt chương trình đọc PDF cho Token. Sau khi cài đặt ấn chọn “Next” => “Change” => “Next” => chọn “Finish” để kết thúc thực việc cài đặt phần mềm PDF cho USB Token. Tùy thuộc cấu hình máy mà bạn hãy download các Java phù hợp.

Bước 9: Sau khi hoàn thành các thao tác trên. Hãy chọn “Tải lại” cho đến khi hiện ra dòng chữ ký online bạn đã đăng ký. Nhấn chọn “Lưu cấu hình” để hoàn thành việc cài đặt chữ ký USB Token.

3. Lưu ý khi sử dụng chữ ký số:

Khi sử dụng chữ ký số, để đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau:

Bảo vệ thiết bị lưu trữ chữ ký số: Chữ ký số được lưu trữ bên trong thiết bị USB Token. Bạn cần bảo vệ các thiết bị này cẩn thận, tránh để mất hoặc bị rò rỉ, vì đây là phương tiện giúp xác thực chữ ký của bạn. Không chia sẻ hoặc sử dụng thiết bị lưu trữ chữ ký số trên các máy tính không bảo mật, không cho người khác sử dụng.
Cập nhật phần mềm và bảo mật mã PIN chữ ký số, thay đổi mật mã định kỳ để nâng cao tính bảo mật, tránh bị sử dụng trái phép.
Sử dụng chữ ký số đúng mục đích: Chỉ sử dụng chữ ký số để ký kết các tài liệu hợp pháp và trong phạm vi công việc của bạn. Không nên sử dụng chữ ký số cho các mục đích không rõ ràng hoặc không chính thống.
Kiểm tra thời gian sử dụng của chữ ký số thường xuyên để kịp thời gia hạn chữ ký số, đảm bảo không bị gián đoạn trong các giao dịch điện tử quan trọng.
Liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm chữ ký số khi gặp khó khăn trong quá trình sử dụng để được hỗ trợ kịp thời và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ cung cấp một số thông tin về chữ ký số USB Token. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã trả lời được câu hỏi: Chữ ký số dùng như thế nào và nắm được rõ các quy định liên quan đến chữ ký số.