Chữ ký số cá nhân là gì? Đây là một trong những thắc mắc của nhiều người khi tìm hiểu để thực hiện các giao dịch điện tử. Chữ ký số cá nhân đã trở thành công cụ quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch điện tử hiện nay. Vậy chữ ký số cá nhân hoạt động như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
1.Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân là một dạng của chữ ký điện tử, được tạo lập bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người sở hữu thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng cặp khóa.
- Nội dung của thông điệp dữ liệu bắt đầu từ lúc thực hiện biến đổi trên giữ nguyên, không có sự thay đổi.
Ngoài ra, Điều 3, Thông tư 41/2017/TT-BTTTT quy định, chữ ký số cá nhân là chữ ký số được tạo ra khi sử dụng khóa bí mật tương ứng chữ ký số cá nhân. Hiểu đơn giản, chữ ký số cá nhân là chữ ký số được một người sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử, tuân theo những quy định của pháp luật về chữ ký số.
2. Đối tượng nào được sử dụng chữ ký số cá nhân?
Chữ ký số cá nhân được sử dụng trong các giao dịch điện tử, chủ thể là các cá nhân. Do đó, mỗi công dân Việt Nam đều có thể đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân nếu đủ điều kiện. Cụ thể:
- Các cá nhân trong doanh nghiệp sử dụng chữ ký số cá nhân để thay cho chữ ký tay, nhằm ký số các văn bản điện tử thuộc quyền hạn và chức vụ của mình.
- Cá nhân dùng chứng thư số để ký trên các văn bản hoặc tài liệu số nhằm xác nhận chính xác nội dung trên văn bản.
Chữ ký số cá nhân tương đương như chữ ký tay của mỗi cá nhân, có giá trị pháp lý như chữ ký tay, được pháp luật công nhận. Chữ ký số dùng để xác thực danh tính của người ký khi cá nhân thực hiện ký kết hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử …
Ngoài ra, khi thực hiện kê khai thuế TNCN, giao dịch chứng khoán hoặc giao dịch ngân hàng điện tử, các cá nhân cũng phải sử dụng chữ ký số để xác thực danh tính của người ký. Đặc biệt, chữ ký số cá nhân còn là công cụ quan trọng để bảo mật thư điện tử, mã hóa hoặc ký số thư điện tử.
Giá thành của chữ ký số cá nhân là vấn đề nhiều người quan tâm.
Tóm lại, chữ ký số cá nhân có vai trò quan trọng với các cá nhân trong thời đại công nghệ hiện nay. Nó không chỉ giúp xác thực danh tính, bảo vệ thông tin cá nhân mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch trực tuyến. Chữ ký số cá nhân trở thành công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử an toàn, hiệu quả, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho người sử dụng.
3. Thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân như thế nào?
Sau khi đã tìm hiểu chữ ký số cá nhân là gì và đối tượng sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng cần nắm rõ thủ tục để đăng ký chữ ký số cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.
Các bước đăng ký chữ ký số cá nhân như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Bản sao CCCD/Hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng) công chứng.
Bước 2: Xác thực thông tin: Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ tiến hành xác thực thông tin đã được cung cấp và tiến hành soạn thảo hợp đồng. Quá trình này thường sẽ rất nhanh chóng để kịp thời hỗ trợ khách hàng thực hiện kịp thời các thủ tục hành chính.
Bước 3: Hoàn thiện thủ tục và bàn giao chữ ký số
Sau khi hoàn thành thủ tục, hồ sơ giấy tờ theo quy định, khách hàng cần thanh toán theo quy định, sau đó sẽ được nhận thông tin tài khoản ký số và sử dụng ngay.
4. Một số lưu ý khi đăng ký, sử dụng chữ ký số cá nhân
Mặc dù sử dụng chữ ký số mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, tuy nhiên, khi đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng cần lưu ý một số điều sau:
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín trên thị trường để đảm bảo chữ ký số của mình có tính pháp lý và được bảo mật thông tin tối đa. Ngoài ra, khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, cần đảm bảo được hỗ trợ kịp thời khi gặp khó khăn trong quá trình sử dụng chữ ký số.
- Ghi nhớ thời hạn của chữ ký số để thông báo yêu cầu gia hạn kịp thời. Mỗi chữ ký số có thời hạn sử dụng nhất định, do đó, khi sử dụng, người dùng cần lưu ý thời hạn sử dụng của chữ ký số để tránh việc ký số bị gián đoạn.
Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ một số quy định về chữ ký số cá nhân. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm rõ chữ ký số cá nhân là gì, và các lưu ý khi đăng ký, sử dụng chữ ký số cá nhân. Nếu độc giả có nhu cầu tư vấn miễn phí chữ ký số cá nhân ECA, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.